Découvrez comment accéder aux paramètres de votre propriété dans ButterflyMX OS et configurer la stratégie d’affichage des noms, qui détermine la façon dont les noms des locataires apparaissent dans le répertoire de votre interphone.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté à ButterflyMX OS en tant qu’administrateur de propriété pour accéder à la majorité des paramètres au niveau de la propriété et les modifier, y compris la stratégie d’affichage des noms.
- Les administrateurs de communauté ont une vue plus limitée de la page Paramètres et pourraient ne pas être en mesure de modifier tous les paramètres. Si un paramètre semble verrouillé ou indisponible, il pourrait nécessiter un accès d’administrateur de propriété.
- Vous ne savez pas quel rôle vous avez? Consultez Comprendre les autorisations des rôles d’administrateur ButterflyMX.
Accéder aux paramètres de votre propriété
- Connectez-vous à ButterflyMX OS.
- Sélectionnez votre propriété, puis cliquez sur Paramètres de la propriété dans le menu de navigation de gauche.
- Les paramètres sont organisés en catégories pour vous aider à trouver plus facilement ce dont vous avez besoin, notamment les renseignements généraux sur la propriété, les fonctionnalités d’accès et les paramètres utilisateur.
📌 Remarque : Selon votre rôle, l’affichage de la page Paramètres peut être différent. Certains champs sont visibles, mais grisés s’ils nécessitent qu’un administrateur de propriété (ou ButterflyMX) effectue la modification.
Ce que vous pouvez gérer dans les paramètres de la propriété
En tant qu’administrateur de propriété, vous pouvez gérer vous-même de nombreux paramètres au niveau de la propriété directement à partir de cette page, notamment :
- Les coordonnées de base de la propriété
- Les fonctionnalités d’accès, comme l’activation ou la désactivation des NIP de porte et de l’accès des visiteurs
- Les paramètres utilisateur, notamment l’exigence de l’authentification à deux facteurs (2FA) pour les utilisateurs de l’application mobile
- La stratégie d’affichage des noms (voir ci-dessous)
Comment définir votre stratégie d’affichage des noms
La stratégie d’affichage des noms détermine la façon dont les noms des locataires sont affichés aux visiteurs dans le répertoire de l’interphone de votre propriété. Il s’agit d’un paramètre qui s’applique à toute la propriété, ce qui signifie qu’il s’applique à tous les locataires de votre propriété.
- À partir de la page Paramètres de la propriété, repérez le champ Stratégie d’affichage des noms.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Prénom et nom : Affiche le nom complet du locataire (p. ex., « Katie Smith »)
- Initiale du prénom et nom : Affiche l’initiale du prénom et le nom complet du locataire (p. ex., « K. Smith »)
- Prénom et initiale du nom : Affiche le prénom complet et l’initiale du nom du locataire (p. ex., « Katie S. »)
- Nom et initiale du prénom (en majuscules) : Affiche le nom suivi de l’initiale du prénom (p. ex., « SMITH, K. »)
- Nom et prénom : Affiche le nom et le prénom du locataire (p. ex., « Smith Katie »)
- Anonyme : Affiche le nom du locataire sous la forme « Locataire »
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification.
💡 Conseil : Les locataires peuvent tout de même personnaliser individuellement la façon dont leur propre nom apparaît dans le format que vous avez sélectionné. Consultez Comment modifier l’affichage de votre nom dans le répertoire de l’interphone.
📌 Remarque : Les modifications apportées à la stratégie d’affichage des noms s’appliquent à l’ensemble de votre propriété et modifieront à l’avenir la façon dont tous les locataires apparaissent dans le répertoire.