Contexte :
En tant qu’administrateur de propriété ButterflyMX, vous pouvez gérer votre liste de locataires en ajoutant, supprimant ou mettant à jour les données des locataires à tout moment.
En intégrant votre logiciel de gestion immobilière (PMS) tel que Entrata, RealPage, Yardi ou RentManager, vous pouvez automatiser la gestion des résidents en synchronisant automatiquement les données des résidents avec votre interphone ButterflyMX. Cependant, si vous n’avez pas intégré ButterflyMX à votre système de gestion immobilière, vous pouvez ajouter des locataires manuellement. Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter manuellement des locataires.
Ce qu’il faut faire :
- Connectez-vous au système d’exploitation ButterflyMX
- Tout d’abord, connectez-vous au système d’exploitation ButterflyMX sur un ordinateur.
- Cliquez sur « Locataires » dans le menu de gauche
- Naviguez vers le menu situé à gauche de la page et cliquez sur « Locataires ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un locataire »
- Une fois dans la section « Locataires », cliquez sur « Ajouter un locataire » en haut à gauche de la page.
- Entrez les informations du locataire
- Vous remplirez alors les informations de base, y compris l’adresse courriel du locataire, son prénom, son nom de famille, son numéro de téléphone et son unité. Bien qu’il soit important que toutes les informations soient exactes, leur adresse courriel doit être correcte, car nous en avons besoin pour envoyer au locataire un courriel d’inscription afin qu’il puisse commencer à utiliser le système.
- Ajustez les paramètres selon les besoins
- Dans la section « Informations », vous pouvez choisir la date d’activation du locataire dans le système. Cela vous permet d’activer leur nom à une date future si le locataire n’emménage pas immédiatement.
- Dans la section « Présentation », vous pouvez définir la stratégie d’affichage du nom du locataire. La stratégie d’affichage détermine la façon dont les noms des locataires apparaissent dans l’annuaire de l’interphone. Les nouveaux locataires ajoutés auront leur nom affiché selon le paramètre par défaut de l’immeuble. Si un locataire préfère un autre nom d’affichage, vous pouvez taper manuellement ce qu’il souhaite voir affiché.
- Vous avez également la possibilité d’activer « Afficher uniquement lors de la recherche », ce qui garantit que le locataire n’apparaîtra dans l’annuaire que lorsqu’il est spécifiquement recherché.
- Sous « Méthodes d’entrée », vous pouvez voir que toute méthode d’entrée activée au niveau de l’immeuble sera également automatiquement activée pour le locataire. Si les codes PIN pour la porte sont activés, le système générera automatiquement un code PIN à six chiffres pour ce locataire dès que vous appuierez sur « Enregistrer ». Ce code PIN peut être utilisé pour accéder à l’immeuble si, par exemple, leur téléphone est déchargé. Le locataire peut changer ce code PIN à tout moment dans l’application mobile.
- Une fois que vous avez terminé de remplir les informations du résident, cliquez sur « Enregistrer ». Après avoir cliqué sur « Enregistrer » – si votre immeuble est en service et que le résident emménage immédiatement – le résident recevra automatiquement un courriel d’inscription pour configurer son compte sur l’application ButterflyMX.