Contexte :
Si vous souhaitez limiter l'accès des résidents à certaines commodités — comme un Clubhouse — pendant des heures spécifiques, tout en permettant aux membres du personnel un accès 24h/24 et 7j/7, vous pouvez facilement le faire en utilisant les Groupes d'accès dans le système ButterflyMX OS.
Exemple de scénario :
Tous les utilisateurs ont un accès 24h/24 et 7j/7 à l'entrée principale. Les résidents peuvent accéder au Clubhouse uniquement entre 8 h et 21 h, tandis que les membres du personnel ont un accès 24h/24 et 7j/7 aux deux zones.
Configuration des Groupes d'accès avec restrictions horaires
- Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur ButterflyMX OS.
- Allez dans la section Gestion des accès.
Étape 1 : Créer un groupe « Accès total » pour le personnel
- Par défaut, il existe un Groupe d'accès appelé « default », qui inclut tous les appareils et utilisateurs.
- Renommez ce groupe pour plus de clarté (par exemple, en « Accès total ») en cliquant sur « default » et en mettant à jour le champ « Nom du groupe ».
- Ajoutez les membres du personnel et toute autre personne devant avoir un accès illimité 24h/24 et 7j/7 à tous les appareils dans ce groupe.
Étape 2 : Créer un groupe d'accès « Résidents » avec des heures limitées
- Cliquez sur + Ajouter un groupe d'accès.
- Entrez un nom pour le groupe (par exemple, « Résidents »).
- Sélectionnez les appareils auxquels les résidents doivent avoir accès :
- Pour l'entrée principale, définissez l'accès 24h/24 et 7j/7.
- Pour le Clubhouse, définissez les heures d'accès de 8 h à 21 h.
- Si aucun appareil n'est installé, appuyez sur « Supprimer » et ajoutez des appareils plus tard.
Configuration finale
Une fois configurés, vos Groupes d'accès ressembleront à ceci :
- Accès total : Personnel et utilisateurs sélectionnés avec un accès 24h/24 et 7j/7 à tous les appareils, y compris le Clubhouse.
- Résidents : Utilisateurs avec accès 24h/24 et 7j/7 à l'entrée principale et accès restreint au Clubhouse (8 h – 21 h).
Une fois que vous avez configuré les Groupes d'accès, contactez votre gestionnaire de réussite client pour configurer l'annuaire. Actuellement, seul ButterflyMX peut sélectionner quel groupe d'accès est affiché dans l'annuaire.
Modifier ou ajouter des Groupes d'accès pour un utilisateur spécifique
Comment changer le Groupe d'accès d'un utilisateur
- Allez dans la section Locataires.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez Modifier le locataire.
- Faites défiler vers le bas et mettez à jour le Groupe d'accès de l'utilisateur selon les besoins.
Comment modifier les Groupes d'accès au niveau de l'unité
Si vous souhaitez que tous les résidents actuels et futurs d'une unité soient affectés à un Groupe d'accès spécifique, vous pouvez configurer cela au niveau de l'unité. Tout nouvel utilisateur ajouté à cette unité sera automatiquement placé dans le Groupe d'accès désigné.
- Allez dans la section Espaces.
- Cliquez sur Modifier à côté de l'unité concernée.
- Sélectionnez le Groupe d'accès souhaité pour l'unité.