Contexte :
Si votre propriété comprend plusieurs bâtiments, vous pouvez utiliser les Groupes d’Accès dans le système ButterflyMX OS pour vous assurer que les utilisateurs n’ont accès qu’à leur bâtiment désigné, tout en permettant un accès partagé aux espaces communs.
Exemple de scénario :
Supposons que vous ayez le Bâtiment A et le Bâtiment B. Les résidents ne devraient avoir accès qu’à leur bâtiment respectif, mais tous devraient pouvoir accéder à une commodité partagée, comme la Maison Commune.
Configuration des Groupes d’Accès pour plusieurs bâtiments
- Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur ButterflyMX OS.
- Allez dans la section Gestion des Accès.
Étape 1 : Créez un groupe « Accès total »
- Par défaut, il existe un Groupe d’Accès appelé « default », qui inclut tous les appareils et utilisateurs.
- Vous pouvez renommer ce groupe pour plus de clarté (par exemple, en « Accès total ») en cliquant sur « default » et en mettant à jour le champ « Nom du Groupe ».
Ajoutez les membres du personnel et toute personne devant avoir accès à tous les appareils dans ce groupe.
Étape 2 : Créez des Groupes d’Accès pour chaque bâtiment
Pour créer un Groupe d’Accès pour le Bâtiment A :
- Cliquez sur + Ajouter un Groupe d’Accès.
- Entrez un nom pour le groupe (par exemple, « Bâtiment A »).
- Sélectionnez les appareils auxquels les utilisateurs de ce groupe doivent avoir accès (par exemple, l’entrée du Bâtiment A et la Maison Commune).
- Définissez les restrictions horaires si nécessaire.
Si aucun appareil n’est listé, vous pouvez supprimer le groupe et ajouter les appareils une fois qu’ils sont installés.
Répétez le processus pour créer un Groupe d’Accès pour le Bâtiment B (et d’autres bâtiments, si nécessaire), en attribuant à chaque groupe l’accès à leur bâtiment respectif et aux espaces communs partagés, tels que la Maison Commune.
Configuration finale
À la fin de ce processus, vos Groupes d’Accès devraient ressembler à ceci :
- Accès total : Personnel et utilisateurs qui ont besoin d’accéder à tous les appareils.
- Bâtiment A : Résidents avec accès au Bâtiment A et aux commodités partagées.
- Bâtiment B : Résidents avec accès au Bâtiment B et aux commodités partagées.
- (Ajoutez d’autres groupes pour les bâtiments supplémentaires au besoin.)
Une fois que vous avez configuré les Groupes d’Accès, contactez votre Responsable de la réussite client pour configurer l’Annuaire. Actuellement, seul ButterflyMX peut sélectionner quel groupe d’accès est affiché dans l’Annuaire.
Modifier ou Ajouter des Groupes d’Accès pour un utilisateur spécifique
Comment changer le Groupe d’Accès d’un utilisateur
- Allez dans la section Locataires.
- Cliquez sur le nom de l’utilisateur.
- Sélectionnez Modifier le locataire.
- Faites défiler vers le bas et mettez à jour le Groupe d’Accès de l’utilisateur selon les besoins.
Comment modifier les Groupes d’Accès au niveau de l’unité
Si vous souhaitez que tous les résidents actuels et futurs d’une unité soient affectés à un Groupe d’Accès spécifique, vous pouvez configurer cela au niveau de l’unité. Tout nouvel utilisateur ajouté à cette unité sera automatiquement placé dans le Groupe d’Accès désigné.
- Allez dans la section Espaces.
- Cliquez sur Modifier à côté de l’unité concernée.
- Sélectionnez le Groupe d’Accès désiré pour l’unité.