Contexte :

Il peut y avoir des situations où certains utilisateurs ont besoin d'accéder aux fonctionnalités de ButterflyMX, mais ne devraient pas apparaître dans l'annuaire du système d'interphone. Par exemple, certains utilisateurs peuvent souhaiter utiliser l'application ButterflyMX et leur code d'accès pour ouvrir les portes, mais ne pas vouloir être listés dans l'annuaire pour des raisons de confidentialité.

Scénario d'utilisation :
Vous avez à la fois des propriétaires et des locataires dans votre propriété, mais seuls les locataires devraient être visibles dans l'annuaire. Les propriétaires doivent avoir un accès complet aux fonctionnalités de ButterflyMX mais rester cachés dans l'annuaire.

Configurer les groupes d'accès pour la gestion de l'annuaire

Renommer le groupe par défaut :

• Par défaut, il existe un groupe d'accès appelé « default ».
• Vous pouvez renommer ce groupe en « Locataires » en cliquant sur « default » et en mettant à jour le champ « Nom du groupe ».

• Tous les utilisateurs de ce groupe apparaîtront dans l'annuaire de l'interphone et pourront être contactés par les visiteurs.

  

  

Créer un groupe d'accès pour les propriétaires :

• Cliquez sur le bouton + Ajouter un groupe d'accès situé à droite de la page de gestion des accès.
• Entrez un nom pour le nouveau groupe (par exemple, « Propriétaires »).
• Sélectionnez les dispositifs auxquels ces utilisateurs doivent avoir accès.
  S'il n'y a aucun dispositif listé, vous devrez peut-être ajouter des dispositifs une fois qu'ils seront installés.

• Les utilisateurs du groupe « Propriétaires » auront accès aux dispositifs sélectionnés et à toutes les fonctionnalités de ButterflyMX, mais n'apparaîtront pas dans l'annuaire de l'interphone.

  

  

Après ces étapes, vos groupes d'accès devraient ressembler à ceci :

• Locataires : Les utilisateurs de ce groupe apparaissent dans l'annuaire et peuvent être appelés par les visiteurs.
• Propriétaires : Les utilisateurs de ce groupe ont accès mais sont cachés de l'annuaire.

Modifier ou ajouter des groupes d'accès pour un utilisateur spécifique

Comment changer le groupe d'accès d'un utilisateur

1. Allez dans la section Locataires.
2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
3. Sélectionnez Modifier le locataire.
4. Faites défiler jusqu'en bas et mettez à jour le groupe d'accès de l'utilisateur selon les besoins.

Comment changer les groupes d'accès au niveau de l'unité

Si vous souhaitez que tous les résidents actuels et futurs d'une unité soient affectés à un groupe d'accès spécifique, vous pouvez configurer cela au niveau de l'unité. Tout nouvel utilisateur ajouté à cette unité sera automatiquement placé dans le groupe d'accès désigné.

1. Allez dans la section Espaces.
2. Cliquez sur Modifier à côté de l'unité concernée.
3. Sélectionnez le groupe d'accès souhaité pour l'unité.