Contexte :

Si vous avez des commodités qui ne doivent être accessibles qu'aux utilisateurs qui les ont payées, la création et la gestion des groupes d'accès dans le système ButterflyMX OS est la solution.

Exemple de scénario :
Prenons un exemple avec trois dispositifs : l'entrée principale, la salle de sport et le local à vélos.

• Les membres du personnel doivent avoir accès à tous les dispositifs.
• Les résidents doivent avoir accès uniquement à l'entrée principale.
• Les résidents avec commodités payantes doivent avoir accès à l'entrée principale et à une ou plusieurs commodités payantes (salle de sport et/ou local à vélos).

Configuration des groupes d'accès

1. Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur ButterflyMX OS.
2. Allez dans la section Gestion des accès.
3. Par défaut, il existe un groupe d'accès appelé « default », qui inclut tous les dispositifs et utilisateurs. Vous pouvez ajouter les membres du personnel et toute autre personne devant avoir un accès illimité à tous les dispositifs dans le groupe « default ».
4. Pour renommer le groupe « default » pour plus de clarté (par exemple, en « Accès complet ») :
   1. Cliquez sur « default ».
   2. Mettez à jour le nom dans le champ « Nom du groupe ».

Vous avez maintenant un groupe où chaque membre a accès à tous les dispositifs.

Création de groupes d'accès pour des résidents spécifiques

Pour créer un groupe d'accès pour les résidents qui doivent uniquement avoir accès à l'entrée principale :

1. Cliquez sur + Ajouter un groupe d'accès.
2. Entrez un nom pour le groupe (par exemple, « Résidents »).
3. Sélectionnez le(s) dispositif(s) auquel ces utilisateurs doivent accéder (par exemple, l'entrée principale), et définissez les restrictions horaires si nécessaire.
   Si aucun dispositif n'est listé, vous pouvez supprimer le groupe et ajouter les dispositifs une fois qu'ils sont installés.

Répétez ce processus pour créer des groupes d'accès séparés pour la salle de sport et le local à vélos.

Au final, vous devriez avoir :

• Un groupe « Accès complet » (personnel et utilisateurs sans restriction)
• Un groupe « Résidents » (entrée principale uniquement)
• Un groupe « Salle de sport » (utilisateurs payants de la salle de sport)
• Un groupe « Local à vélos » (utilisateurs payants du local à vélos)

Cette structure garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux commodités payantes, tandis que les résidents généraux et le personnel ont un accès approprié.

Une fois les groupes d'accès configurés, contactez votre gestionnaire de réussite client pour configurer l'annuaire. Actuellement, seul ButterflyMX peut sélectionner quel groupe d'accès est affiché dans l'annuaire.

Modifier ou ajouter des groupes d'accès pour un utilisateur spécifique

Comment changer le groupe d'accès d'un utilisateur

1. Allez dans la section Locataires.
2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
3. Sélectionnez Modifier le locataire.
4. Faites défiler jusqu'en bas et mettez à jour le groupe d'accès de l'utilisateur selon les besoins.

Comment changer les groupes d'accès au niveau de l'unité

Si vous souhaitez que tous les résidents actuels et futurs d'une unité soient affectés à un groupe d'accès spécifique, vous pouvez configurer cela au niveau de l'unité. Tout nouvel utilisateur ajouté à cette unité sera automatiquement placé dans le groupe d'accès désigné.

1. Allez dans la section Espaces.
2. Cliquez sur Modifier à côté de l'unité concernée.
3. Sélectionnez le groupe d'accès désiré pour l'unité.