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Comment ajouter des unités ou des étages au système ButterflyMX

Contexte :

Lors de la configuration de ButterflyMX dans votre propriété, l'une des premières choses à faire est d'ajouter les unités et les étages de votre immeuble dans le ButterflyMX OS.

Si vous utilisez un logiciel de gestion immobilière (PMS) tel que Entrata, RealPage, Yardi ou Rent Manager, vous pouvez automatiser la gestion des unités et des étages grâce à nos intégrations PMS, qui transfèrent automatiquement les données des locataires, des unités et des étages dans le système ButterflyMX.

Si vous n'utilisez pas de PMS ou si vous ne l'avez pas intégré à ButterflyMX, vous pouvez ajouter les unités et les étages manuellement.

Comment ajouter des unités ou des étages au système ButterflyMX :

  1. Connectez-vous au ButterflyMX OS
  2. Cliquez sur « Espaces » dans le menu de gauche

    • Naviguez dans le menu à gauche de la page et cliquez sur « Espaces ». Cette section présente la disposition de votre immeuble, vous verrez donc combien d’étages votre immeuble possède et quels numéros d’unités sont associés à ces étages.

  3. Cliquez sur le bouton « + Ajouter une unité »

    • Un formulaire apparaîtra avec les champs suivants :
    • Étiquette — Entrez le numéro ou le nom de l’unité (par exemple, 101, 2A, PH). C’est ainsi que l’unité apparaîtra dans le ButterflyMX OS et dans l’annuaire de l’interphone.
    • Étage — Sélectionnez l’étage approprié dans la liste déroulante des étages que vous avez déjà créés. Si l’étage n’existe pas encore, vous pouvez le créer sur place en tapant directement le nouveau numéro d’étage dans le champ étage et en cliquant sur « + Ajouter l’étage [numéro] » — cela créera l’étage et l’assignera automatiquement à l’unité sans avoir besoin de naviguer d’abord vers l’onglet Étages.
    • Zone — Sélectionnez la zone à laquelle cette unité appartient (par exemple, Zone A). Les zones sont utilisées dans les immeubles avec des systèmes de contrôle d’ascenseur pour déterminer les étages auxquels un résident peut accéder. Si votre immeuble n’utilise pas de contrôle d’ascenseur, vous pouvez laisser ce paramètre sur la zone par défaut.
    • Groupes d’accès — Facultativement, sélectionnez un groupe d’accès pour l’unité. Tout nouveau locataire ajouté à cette unité à l’avenir sera automatiquement placé dans le groupe d’accès désigné. Si ce champ est laissé vide, les nouveaux locataires seront ajoutés au groupe d’accès par défaut.
  4. Comment ajouter un étage (juste un étage)

    Cliquez sur le bouton + Ajouter un étage pour ouvrir le formulaire de nouvel étage.
    Le formulaire affichera les champs suivants :
    Numéro d’étage — Entrez le numéro de l’étage (par exemple, 1, 2, 3). Ce champ est obligatoire.
    Lettre d’étage (optionnelle) — Entrez un suffixe d’une seule lettre si nécessaire (par exemple, D, A, B). Ceci est utile pour les immeubles avec des sous-étages ou des désignations d’ailes (par exemple, étage 2D).
    Ceci est le rez-de-chaussée (optionnel) — Cochez cette case si cet étage est le niveau du rez-de-chaussée de l’immeuble. Notez qu’un seul étage peut être désigné comme rez-de-chaussée.
    Cliquez sur Enregistrer. L’unité apparaîtra maintenant dans votre liste Espaces et sera disponible pour être assignée aux locataires.

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