Prérequis
- Vous avez activé le Delivery Pass dans votre immeuble
- Les résidents doivent avoir téléchargé l'application ButterflyMX
Contexte :
C'est un fait : si vous possédez ou gérez un immeuble multi-locataires, vous avez besoin d'un système pour gérer les livraisons. Alors que les commandes en ligne atteignent des niveaux sans précédent, les livraisons manquées et les vols de colis augmentent également, ce qui rend la gestion des livraisons plus importante que jamais.
Et peu importe le système de gestion des livraisons que vous avez — qu'il s'agisse simplement d'une table où les coursiers déposent les livraisons ou d'une solution plus sophistiquée comme une salle à colis — l'un des plus grands défis pour gérer les livraisons est d'accorder l'accès à la propriété. Les propriétaires et gestionnaires d'immeubles ont du mal à garder leurs propriétés sécurisées tout en s'assurant que les coursiers peuvent accéder pour effectuer les livraisons.
Si vous disposez d'un interphone vidéo ButterflyMX, il existe une solution : vos résidents peuvent créer un Delivery Pass. Un Delivery Pass est un code à usage unique à six chiffres que les transporteurs utilisent pour accéder facilement et en toute sécurité à votre immeuble.
Dans cet article, nous expliquons :
- Qu'est-ce que le Delivery Pass
- Comment cela fonctionne
- Ses avantages
- Comment activer le Delivery Pass dans votre immeuble
Qu'est-ce que le Delivery Pass
Le Delivery Pass est un code à usage unique à six chiffres créé dans l'application mobile ButterflyMX. Les résidents peuvent fournir ce code aux livreurs afin qu'ils puissent accéder facilement à votre propriété. Une fois le code utilisé, l'interphone vidéo prend une photo horodatée de la personne qui l'a utilisé, photo disponible pour consultation à tout moment.
Comment cela fonctionne
Les résidents créent un Delivery Pass en seulement trois étapes simples :
- Ouvrir l'application ButterflyMX
- Cliquer sur « Nouveau Delivery Pass »
- Copier et coller le code généré automatiquement dans la section instructions de livraison du fournisseur de commerce électronique lors du paiement
Lorsque le coursier arrive, il entre le code dans l'interphone vidéo ButterflyMX pour déverrouiller la porte et accéder à l'immeuble.
Regardez comment fonctionne le Delivery Pass de ButterflyMX :
Les avantages du Delivery Pass
Les avantages incluent :
- Élimine le vol de colis
- Avec un code à usage unique à six chiffres pour l'accès à la propriété, vous pouvez éliminer le vol de colis dans votre immeuble car les transporteurs peuvent désormais déposer les colis à l'intérieur de votre propriété.
- Assure un accès sécurisé à la propriété
- L'interphone prend une photo horodatée chaque fois que le code est utilisé pour accéder à l'immeuble. À tout moment, si vous remarquez que des personnes utilisent le Delivery Pass de manière inappropriée, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour un résident en particulier ou pour l'ensemble de la propriété.
- Apporte de la commodité aux résidents
- Avec cette fonctionnalité, les résidents n'ont plus à coordonner avec les coursiers ou à se demander si leur livraison est arrivée.
- Augmente le revenu net d'exploitation (NOI)
- Permettez à votre personnel immobilier de consacrer son temps à la satisfaction des résidents plutôt qu'à fournir l'accès à l'immeuble aux livreurs. Avec une moyenne de centaines de livraisons par mois, le coût de la gestion des colis peut rapidement s'accumuler.
Comment activer le Delivery Pass dans votre immeuble
Pour activer le Delivery Pass dans votre propriété, suivez les instructions ci-dessous :
- Connectez-vous au ButterflyMX OS
- Cliquez sur « Paramètres »
- Cochez la case à côté de « Activer le Delivery Pass »
Étape 1 : Connectez-vous au ButterflyMX OS
Connectez-vous au ButterflyMX OS sur votre ordinateur de bureau
Étape 2 : Cliquez sur « Paramètres »
Accédez aux paramètres de votre immeuble en cliquant sur « Paramètres » dans le menu de gauche.
Étape 3 : Cochez la case à côté de « Activer le Delivery Pass »
Cochez la case à côté de « Activer le Delivery Pass ».
Remarque : Vous pouvez également activer/désactiver le Delivery Pass pour des locataires individuels dans la section « locataires » du ButterflyMX OS en cliquant sur « modifier » à côté du locataire concerné.
Voilà, le Delivery Pass est maintenant activé dans votre immeuble. Apprenez maintenant comment créer un Delivery Pass si vous êtes résident ou locataire.