Contexte :
Dans votre immeuble équipé de ButterflyMX, vos résidents peuvent créer, émettre et révoquer des passes visiteurs pour leurs invités de confiance tels que les membres de la famille ou les promeneurs de chiens. En tant qu’administrateur immobilier ButterflyMX, vous pouvez surveiller ces passes visiteurs actifs. Cela peut améliorer la sécurité de votre propriété en vous permettant de voir qui a accès à votre immeuble à tout moment. Lisez cet article pour apprendre comment gérer les passes visiteurs en tant qu’administrateur immobilier.
Prérequis
- Vous devez avoir un ButterflyMX installé dans votre propriété
- Un compte administrateur ButterflyMX est requis
Comment gérer les passes visiteurs actifs :
- Connectez-vous au ButterflyMX OS
- Tout d’abord, connectez-vous au ButterflyMX OS sur un ordinateur.
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Cliquez sur « Passes visiteurs »
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Ici, vous verrez une liste de tous les passes visiteurs actifs créés par vos résidents et locataires. Pour chaque passe, vous trouverez les colonnes suivantes :
Nom du passe — Le nom du passe visiteur.
Locataire — Le résident ou locataire qui a émis le passe.
Type de passe — Le type de passe visiteur (ex. récurrent ou à usage unique).
Validité — Les jours et heures pendant lesquels le passe est valide.
Expire — Date d’expiration du passe.
Bénéficiaires — Le(s) visiteur(s) à qui le passe a été attribué.
Créé par — Qui a créé le passe ?Vous pouvez supprimer un passe visiteur actif directement depuis cette liste en sélectionnant l’option « Désactiver » à côté du passe.
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- Voir les détails du passe
- Détails du passe :
- Locataire — Le résident ou locataire qui a émis le passe (ex. Nom complet - numéro d’unité).
Détails du passe — Le calendrier du passe (ex. Répète tous les lun, mar, mer, jeu, ven — 8 h 00 - 15 h 00).
Expire — Date et heure d’expiration du passe (ex. 12 mars 2027, 15 h 00). - Points d’accès et appareils — Les points d’accès que le visiteur peut utiliser (ex. Entrée principale).
- Visiteurs :
Nom du visiteur — Le nom du visiteur à qui le passe a été émis.
Contact du visiteur — Les coordonnées du visiteur (courriel ou numéro de téléphone).
NIP — Le code NIP unique attribué au visiteur pour l’accès à l’immeuble. - Notes internes — Vous pouvez ajouter des notes internes visibles uniquement par les administrateurs (non visibles par le visiteur ou le résident). Cliquez sur « Ajouter une note interne » pour ajouter une note, ou « Annuler » pour la supprimer.
- Notes internes — Vous pouvez ajouter des notes internes visibles uniquement par les administrateurs (non visibles par le visiteur ou le résident). Cliquez sur « Ajouter une note interne » pour ajouter une note, ou « Annuler » pour la supprimer.
- Désactiver le visiteur — Vous pouvez désactiver l’accès d’un visiteur depuis cette page. Lors de la désactivation, il vous sera demandé de remplir :
Nom du visiteur
Contact du visiteur (courriel)
Informations sur le véhicule — Si le visiteur peut accéder avec une plaque d’immatriculation. - Note interne pour ce visiteur (cela ne sera pas vu par le visiteur ou le résident).
- Vous pouvez également ajouter des visiteurs supplémentaires sous le même passe visiteur directement depuis cette page.
Cela permet à plusieurs visiteurs de partager le même passe avec les mêmes paramètres d’accès.
'+Ajouter un visiteur' > Nom du visiteur > Contact du visiteur (courriel ou numéro de téléphone) -
Si vous gérez une longue liste de passes, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver rapidement des passes spécifiques
Depuis la page « Accès visiteurs actifs », cliquez sur l’option « Filtres » pour développer le panneau des filtres.
Sélectionnez un type d’accès
- Sous « Type d’accès », choisissez parmi les options suivantes pour affiner les passes par type :
Tous — Afficher tous les types de passes.
Personnalisé — Afficher les passes visiteurs personnalisés.
Usage unique — Afficher les passes visiteurs à usage unique.
Récurrent — Afficher les passes visiteurs récurrents.
Passe de livraison — Afficher les passes de livraison.
NIP de ramassage de livraison — Afficher les passes NIP de ramassage de livraison.
Sélectionnez un statut de validité - Sous « Validité », choisissez une ou plusieurs des options suivantes pour filtrer les passes selon leur statut actuel :
Actuel — Afficher les passes actuellement actifs. - À venir — Afficher les passes programmés pour une date future.
- Non valide — Afficher les passes qui ne sont plus valides
Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts de validité en même temps pour élargir vos résultats de recherche.
Examinez vos résultats filtrés :- Une fois vos filtres appliqués, la liste se mettra automatiquement à jour pour ne montrer que les passes correspondant à vos critères sélectionnés.
- Pour supprimer un filtre, cliquez simplement sur le « × » à côté de l’étiquette du filtre appliqué pour le supprimer.