Contexte

Les codes PIN d'autorisation de livraison vous permettent de créer des codes PIN d'accès uniques pour les transporteurs qui fréquentent régulièrement votre immeuble. Vous pouvez modifier ces codes PIN à tout moment.

• Avertissement : Les codes PIN de porte sont destinés aux transporteurs plus importants qui fréquentent votre propriété (par exemple : UPS, USPS, FedEx). Pour les transporteurs plus petits, nous recommandons un code PIN à usage unique qui peut être créé par le résident dans son application mobile, appelé un Pass de Livraison.

Prérequis

• Vous devez avoir ButterflyMX dans votre propriété
• Vous devez être administrateur de la propriété dans ButterflyMX OS pour créer des codes PIN de livraison

Comment créer des codes PIN d'autorisation de livraison

1. Ouvrez ButterflyMX OS et cliquez sur « Autorisations de livraison »

   • Depuis votre compte administrateur, cliquez sur « Autorisations de livraison » dans le menu à gauche de l'écran.

     

2. Cliquez sur « +Nouvelle autorisation de livraison »

   

3. Remplissez le formulaire de Nouvelle Autorisation de Livraison 
   Une fois que vous cliquez sur « Nouvelle autorisation de livraison », un formulaire apparaîtra avec les champs suivants :
   1. Description — Ajoutez un nom pour identifier ce code PIN (par exemple, « USPS », « FedEx », « Amazon »). Puisque ces codes PIN seront utilisés pour les transporteurs et fournisseurs de colis, une description claire aide à les différencier.
   2. PIN — Entrez le code PIN unique que vous souhaitez attribuer à ce transporteur ou fournisseur.
   3. Heures de livraison — Définissez un horaire pendant lequel l'autorisation de livraison sera utilisable pour déverrouiller les portes.
      • Si aucun horaire n'est défini, l'autorisation de livraison sera toujours utilisable sans limitation de temps ou de date.
      • Pour restreindre les heures d'accès, définissez une plage horaire De à À, et sélectionnez les Jours applicables.
      • Vous pouvez cocher « Livraison autorisée toute la journée » pour permettre l'accès à tout moment les jours sélectionnés.
      • Utilisez « Ajouter un horaire » pour ajouter plusieurs plages horaires, ou « Supprimer » pour en supprimer une existante.
      •  Cliquez sur « Enregistrer » en bas
        
4. Veuillez garder à l'esprit que si vous devez modifier ou supprimer le code PIN de livraison à tout moment, vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points à gauche du code PIN précédemment créé et en choisissant l'option « Modifier » ou « Supprimer ». 
    Si vous avez modifié le code PIN de livraison, veuillez informer le transporteur ou le fournisseur de leur nouveau
    code PIN.
   
5. Informez le transporteur ou le fournisseur de leur code PIN
   • Vous devrez informer ce transporteur ou fournisseur de leur code PIN afin que, lorsqu'ils arrivent à l'immeuble, ils puissent accéder à l'immeuble en appuyant sur le bouton de livraison sur l'interphone.
     
6. Le transporteur saisit le code PIN à l'interphone
   • Lorsqu'un transporteur ou fournisseur appuie sur le bouton Livraison, il aura l'option de « Saisir le code PIN de livraison » ou « Rechercher dans l'annuaire ».
   • S'ils ont un code PIN, ils devront entrer celui que vous leur avez fourni et appuyer sur « Entrée ».
   • Une fois confirmé, la porte sera déverrouillée.
     
7. Le transporteur appuie sur « Rechercher livraison »
   • S'ils n'ont pas de code PIN, ils peuvent sélectionner « Rechercher dans l'annuaire » pour trouver, cliquer sur le nom et appuyer sur « Appeler » pour appeler directement le résident.
     

Et voilà comment créer et gérer les codes PIN de livraison en tant que gestionnaire immobilier.