Comment créer des groupes d’accès dans le ButterflyMX OS – Centre d'aide ButterflyMX

Contexte :

En tant qu’administrateur de propriété, vous avez accès aux groupes d’accès ButterflyMX, ce qui vous permet de créer des groupes d’accès au sein du ButterflyMX OS. Ces groupes d’accès vous permettent d’accorder à certains locataires et au personnel de l’immeuble l’accès à différentes parties de votre propriété à différents moments.

Note importante : La gestion des accès ne fonctionnera que dans les zones de la propriété où vous avez des portes contrôlées par ButterflyMX.

Les cas d’utilisation de la gestion des accès peuvent inclure :

Gérer l’accès aux espaces payants, comme le gymnase sur place
Fermer les espaces communs avec des heures limitées aux résidents, comme une terrasse sur le toit, tout en conservant l’accès pour le personnel de l’immeuble
Créer un accès personnalisé pour certains services de livraison

Comment fonctionne la gestion des accès ButterflyMX

Tous les immeubles équipés de ButterflyMX commencent avec un groupe d’accès par défaut. Cela signifie que si aucun groupe personnalisé n’est configuré, tous les utilisateurs de votre système ButterflyMX auront accès à chaque porte contrôlée par ButterflyMX.

De plus, tout nouvel utilisateur ajouté au système ButterflyMX sera automatiquement ajouté au groupe d’accès par défaut.

Comment créer des groupes d’accès :

Connectez-vous au ButterflyMX OS
- Connectez-vous au ButterflyMX OS sur un ordinateur ou un appareil mobile (pas l’application ButterflyMX).
Sélectionnez « Gestion des accès » dans le menu de navigation à gauche
- Sélectionnez « Gestion des accès » dans le menu de navigation à gauche. Ici, vous verrez un aperçu de vos groupes d’accès actuels. Si c’est votre première visite, vous ne verrez que le groupe par défaut.
- L’aperçu de vos groupes existants contient les informations suivantes :
  - Nom du groupe d’accès (par exemple, gym)
  - Nombre de portes contrôlées par le groupe d’accès
  - Nombre de locataires actuellement dans le groupe d’accès
  - Date de création du groupe d’accès
  - Date de dernière mise à jour du groupe d’accès
- À partir d’ici, vous pouvez également supprimer et dupliquer des groupes.
Sélectionnez « Ajouter un groupe d’accès »
- Sélectionnez « Ajouter un groupe d’accès ».
Choisissez un nom pour le groupe d’accès

Choisissez un nom qui représente clairement l’espace ou le groupe de personnes. Par exemple :
- Si vous créez un groupe pour le gymnase, appelez-le « Gym »
- Si vous accordez un accès à toutes les portes au personnel, appelez-le « Personnel »
- La case par défaut vous donne l’option de définir le groupe d’accès nouvellement créé comme groupe par défaut
Sélectionnez les dispositifs ou points d’accès que ce groupe d’accès contrôlera (par exemple, porte d’entrée, gym, etc.)
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le dispositif ou point d’accès que ce groupe d’accès contrôlera (par exemple, gym, salle de colis, etc.).
- La case « Autoriser l’accès en tout temps », située dans un groupe d’accès à côté de chaque dispositif ou point d’accès, détermine quand les utilisateurs de ce groupe sont autorisés à utiliser leurs identifiants (par ex., balayage pour ouvrir, code PIN de la porte, porte-clé) pour accéder à ce point d’accès. Lorsqu’elle est cochée, les utilisateurs peuvent accéder au point d’accès 24h/24 et 7j/7 en utilisant n’importe quelle méthode d’entrée activée. Lorsqu’elle n’est pas cochée, vous pouvez définir des jours et des plages horaires spécifiques pendant lesquelles l’accès est autorisé — en dehors de ces heures, aucune méthode d’entrée ne fonctionnera pour ce point d’accès pour les utilisateurs de ce groupe.
  Distinction importante : Ce réglage n’est pas le même que les heures d’ouverture (qui déverrouillent automatiquement la porte pour tout le monde). La case « Autoriser l’accès en tout temps » contrôle uniquement quand l’accès par identifiant est permis pour les utilisateurs de ce groupe d’accès spécifique — la porte reste verrouillée et nécessite toujours un identifiant pour s’ouvrir.
- « +Ajouter un horaire » sous Dispositif ou Point d’accès vous permet de définir des jours et des plages horaires spécifiques pendant lesquels les utilisateurs de ce groupe sont autorisés à utiliser leurs identifiants (par ex., balayage pour ouvrir, code PIN de la porte, porte-clé) pour ouvrir ce point d’accès.
  Exemple : Gym du lundi au vendredi (8 h à 19 h), samedi et dimanche (9 h à 17 h)
- Sous « Méthodes d’entrée » en bas d’un groupe d’accès, vous contrôlez quelles fonctionnalités d’accès sont disponibles pour tous les utilisateurs de ce groupe, sur tous les points d’accès assignés au groupe. Ce sont des bascules au niveau du groupe — les activer ou les désactiver ici affecte tous les utilisateurs de ce groupe d’accès.
Cliquez sur « Enregistrer »
- Après avoir cliqué sur « Enregistrer » en bas de la page, vous verrez les options Détails, Personnes, Unités et Étages en haut.
- Détails : C’est l’onglet principal de configuration du groupe d’accès — c’est là que tout est initialement configuré et peut être modifié à tout moment.
- Personnes : Cet onglet permet aux gestionnaires de propriété de gérer quels utilisateurs individuels sont membres de ce groupe d’accès. Ils peuvent ici voir tous les membres actuels du groupe (affichés par nom)
  + Ajouter des personnes — Cliquez sur ce bouton pour ajouter des utilisateurs individuels au groupe d’accès. Une liste déroulante apparaîtra où vous pourrez rechercher et sélectionner des résidents ou utilisateurs par nom. Pour retirer un utilisateur du groupe, cliquez à nouveau sur + Ajouter des personnes et décochez la case à côté du nom du profil que vous souhaitez retirer, puis enregistrez.
  
  Importer CSV — Ce bouton permet aux gestionnaires de propriété d’ajouter en masse plusieurs utilisateurs à un groupe d’accès en téléchargeant un fichier CSV, au lieu de rechercher et d’ajouter les personnes une par une.
- C’est particulièrement utile pour les propriétés avec un grand nombre de résidents qui doivent être assignés rapidement et efficacement à un groupe d’accès spécifique.
  Comment ça marche : Cliquez sur Importer CSV dans l’onglet Personnes du groupe d’accès
  Préparez un fichier .csv (pas .xlsx ou autres formats) avec la liste des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe
  Téléchargez le fichier — le système cartographiera les données et ajoutera les utilisateurs correspondants au groupe d’accès
  À garder en tête : Le fichier doit être enregistré au format .csv — les autres formats ne seront pas acceptés
  Les utilisateurs doivent déjà exister dans le ButterflyMX OS pour être ajoutés à un groupe d’accès via l’importation CSV — cette fonctionnalité ajoute des utilisateurs existants à un groupe, elle ne crée pas de nouveaux profils de locataires
  Les numéros d’unités dans le CSV doivent correspondre exactement aux unités déjà créées dans le ButterflyMX OS
  Si certaines lignes contiennent des erreurs, le système ignorera ces entrées et importera les valides
- Unités : Cet onglet permet aux gestionnaires de propriété d’ajouter des unités entières au groupe d’accès, plutôt que d’ajouter les locataires un par un. Ils peuvent ici :
  Voir toutes les unités actuellement assignées à ce groupe
  Pour ajouter une unité, cliquez sur le bouton + Ajouter une unité et sélectionnez l’unité désirée dans la liste déroulante de toutes les unités de l’immeuble, puis cliquez sur Enregistrer. Pour retirer une unité, cliquez sur le X à côté de l’unité que vous souhaitez retirer, puis cliquez sur Enregistrer.
  
  Étages : Cet onglet est utilisé pour les scénarios de contrôle d’ascenseur, spécifiquement pour les immeubles qui utilisent le système de contrôle d’ascenseur (ECS) de ButterflyMX. Il permet au gestionnaire de propriété ou au support ButterflyMX de : Voir quels étages sont associés à ce groupe d’accès
  Assigner l’accès aux étages au groupe — Sélectionnez les étages auxquels les membres de ce groupe peuvent accéder. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.