Cómo Crear Grupos de Acceso en el Sistema Operativo de ButterflyMX

Contexto:

Como administrador de la propiedad, tienes acceso a los Grupos de Acceso de ButterflyMX, que te permite crear grupos de acceso dentro del Sistema Operativo de ButterflyMX. Estos grupos de acceso te permiten otorgar a ciertos inquilinos y al personal del edificio acceso a diferentes partes de tu propiedad en distintos horarios.

Nota importante: La gestión de acceso solo funcionará en las áreas de la propiedad donde tengas puertas controladas por ButterflyMX.

Los casos de uso para la Gestión de Acceso pueden incluir:

Gestionar el acceso a espacios de pago, como el gimnasio en el lugar
Cerrar espacios comunes con horarios limitados para los residentes, como una terraza en la azotea, pero mantener el acceso para el personal del edificio
Crear acceso personalizado para ciertos servicios de entrega

Cómo Funciona la Gestión de Acceso de ButterflyMX

Todos los edificios equipados con ButterflyMX comienzan con un grupo de acceso predeterminado. Esto significa que si no se configuran grupos personalizados, todos los usuarios en tu sistema ButterflyMX tendrán acceso a cada puerta controlada por ButterflyMX.

Además, cualquier usuario nuevo que se agregue al sistema ButterflyMX será añadido automáticamente al grupo de acceso predeterminado.

Cómo crear grupos de acceso:

Inicia sesión en el Sistema Operativo de ButterflyMX
- Inicia sesión en el Sistema Operativo de ButterflyMX en una computadora o dispositivo móvil (no en la aplicación ButterflyMX).
Selecciona ‘Gestión de Acceso’ en el menú de navegación lateral
- Selecciona ‘Gestión de Acceso’ en el menú de navegación lateral. Aquí verás un resumen de tus grupos de acceso actuales. Si es la primera vez que entras, solo verás el grupo predeterminado.
- El resumen de tus grupos existentes contiene la siguiente información:
  - Nombre del grupo de acceso (por ejemplo, gimnasio)
  - Número de puertas controladas por el grupo de acceso
  - Número de inquilinos actualmente en el grupo de acceso
  - Cuándo se creó el grupo de acceso
  - Cuándo se actualizó por última vez el grupo de acceso
- Desde aquí también puedes eliminar y duplicar grupos.
Selecciona ‘Agregar Grupo de Acceso’
- Selecciona ‘Agregar Grupo de Acceso’.
Elige un nombre para el Grupo de Acceso

Elige un nombre que represente claramente el espacio o el conjunto de personas en el grupo. Por ejemplo:
- Si creas un grupo para el gimnasio, llámalo "Gimnasio"
- Si otorgas acceso a todas las puertas al personal, llámalo "Personal"
- La casilla predeterminada te da la opción de cambiar el Grupo de Acceso recién creado para que sea el predeterminado
Selecciona los Dispositivos o Puntos de Acceso que este Grupo de Acceso controlará (por ejemplo, puerta principal, gimnasio, etc.)
- En la opción desplegable, selecciona el Dispositivo o Punto de Acceso que este grupo de acceso controlará (por ejemplo, gimnasio, sala de paquetes, etc.).
- La casilla "Permitir acceso en todo momento", que se encuentra dentro de un Grupo de Acceso junto a cada Dispositivo o Punto de Acceso, determina cuándo los usuarios de ese grupo pueden usar sus credenciales (por ejemplo, Deslizar para abrir, PIN de puerta, llavero) para acceder a ese punto de acceso. Cuando está marcada, los usuarios pueden acceder al punto de acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, usando cualquier método de entrada habilitado. Cuando no está marcada, puedes establecer días y ventanas horarias específicas durante las cuales se permite el acceso; fuera de esas horas, ningún método de entrada funcionará para ese punto de acceso para los usuarios de ese grupo.
  Distinción importante: Esta configuración no es lo mismo que Horas Abiertas (que desbloquea automáticamente la puerta para todos). La casilla "Permitir acceso en todo momento" solo controla cuándo se permite el acceso con credenciales para los usuarios de ese Grupo de Acceso específico — la puerta permanece cerrada con llave y aún requiere una credencial para abrir.
- "+Agregar horario" bajo Dispositivo o Punto de Acceso, estás configurando días y ventanas horarias específicas durante las cuales los usuarios de ese grupo pueden usar sus credenciales (por ejemplo, Deslizar para abrir, PIN de puerta, llavero) para abrir ese punto de acceso.
  Ejemplo: Gimnasio lunes a viernes (8 AM–7 PM), sábado y domingo (9 AM–5 PM)
- En "Métodos de Entrada" al final de un Grupo de Acceso se controla qué funciones de acceso están disponibles para todos los usuarios dentro de ese grupo, en todos los puntos de acceso asignados al grupo. Estos son interruptores a nivel de grupo — activarlos o desactivarlos aquí afecta a todos los usuarios en ese grupo de acceso.
Haz clic en ‘Guardar’
- Después de hacer clic en 'Guardar' al final de la página, verás las opciones para seleccionar Detalles, Personas, Unidades y Pisos en la parte superior.
- Detalles: Esta es la pestaña principal de configuración del Grupo de Acceso — es donde se configura todo inicialmente y se puede editar en cualquier momento.
- Personas: Esta pestaña es donde los administradores de propiedad gestionan qué usuarios individuales son miembros de este Grupo de Acceso. Desde aquí pueden ver todos los miembros actuales del grupo (mostrados por nombre)
  + Agregar Personas — Haz clic en este botón para añadir usuarios individuales al Grupo de Acceso. Aparecerá una lista desplegable donde puedes buscar y seleccionar residentes o usuarios por nombre. Para eliminar a un usuario del grupo, haz clic en + Agregar Personas nuevamente y desmarca la casilla junto al nombre del perfil que deseas eliminar, luego guarda.
  
  Importar CSV — Este botón permite a los administradores de propiedad agregar múltiples usuarios a un Grupo de Acceso de forma masiva subiendo un archivo CSV, en lugar de buscar y añadir personas una por una.
- Esto es particularmente útil para propiedades con un gran número de residentes que necesitan ser asignados a un Grupo de Acceso específico de forma rápida y eficiente.
  Cómo funciona: Haz clic en Importar CSV dentro de la pestaña Personas del Grupo de Acceso
  Prepara un archivo .csv (no .xlsx u otros formatos) con la lista de usuarios que deseas agregar al grupo
  Sube el archivo — el sistema mapeará los datos y añadirá los usuarios que coincidan al Grupo de Acceso
  Cosas a tener en cuenta: El archivo debe guardarse en formato .csv — otros formatos no serán aceptados
  Los usuarios deben existir ya en el Sistema Operativo de ButterflyMX para poder ser añadidos a un Grupo de Acceso mediante la importación CSV — esta función añade usuarios existentes a un grupo, no crea nuevos perfiles de inquilinos
  Los números de unidad en el CSV deben coincidir exactamente con las unidades ya creadas en el Sistema Operativo de ButterflyMX
  Si alguna fila contiene errores, el sistema omitirá esas entradas e importará las válidas
- Unidades: Esta pestaña permite a los administradores de propiedad agregar unidades completas al Grupo de Acceso, en lugar de añadir inquilinos individuales uno por uno. Desde aquí pueden:
  Ver todas las unidades actualmente asignadas a este grupo
  Para agregar una unidad, haz clic en el botón + Agregar Unidad y selecciona la unidad deseada de la lista desplegable de todas las unidades del edificio, luego haz clic en Guardar. Para eliminar una unidad, haz clic en la X junto a la unidad que deseas eliminar, luego haz clic en Guardar.
  
  Pisos: Esta pestaña se utiliza para escenarios de control de ascensores, específicamente para edificios que usan el Sistema de Control de Ascensores (ECS) de ButterflyMX. Permite al administrador de la propiedad o al soporte de ButterflyMX: Ver qué pisos están asociados con este Grupo de Acceso
  Asignar acceso a pisos al grupo — Selecciona a qué pisos pueden acceder los miembros de este grupo. Una vez terminado, haz clic en Guardar.