Contexto:

Si su propiedad incluye múltiples edificios, puede usar Grupos de Acceso en el ButterflyMX OS para asegurar que los usuarios solo tengan acceso a su edificio designado, mientras permiten el acceso compartido a las áreas comunes.

Ejemplo de Escenario:
Supongamos que tiene el Edificio A y el Edificio B. Los residentes solo deberían tener acceso a sus respectivos edificios, pero todos deberían poder acceder a una amenidad compartida, como la Casa Club.

Configuración de Grupos de Acceso para Múltiples Edificios

1. Inicie sesión en el panel de administración de ButterflyMX OS.
2. Navegue a la sección de Gestión de Acceso.

Paso 1: Crear un Grupo “Acceso Total”

• Por defecto, existe un Grupo de Acceso llamado “default,” que incluye todos los dispositivos y usuarios.
• Puede renombrar este grupo para mayor claridad (por ejemplo, a “Acceso Total”) haciendo clic en “default” y actualizando el campo “Nombre del Grupo”.

• Agregue a los miembros del personal y a cualquiera que deba tener acceso a todos los dispositivos en este grupo.

  

  

Paso 2: Crear Grupos de Acceso para Cada Edificio

• Para crear un Grupo de Acceso para el Edificio A:

• Haga clic en + Añadir Grupo de Acceso.
• Ingrese un nombre para el grupo (por ejemplo, “Edificio A”).
• Seleccione los dispositivos a los que los usuarios de este grupo deberían tener acceso (por ejemplo, la entrada del Edificio A y la Casa Club).
• Establezca cualquier restricción de horario según sea necesario.
  Si no aparecen dispositivos, puede eliminar el grupo y agregar dispositivos una vez que estén instalados.

Repita el proceso para crear un Grupo de Acceso para el Edificio B (y edificios adicionales, si es necesario), asignando a cada grupo acceso a su edificio respectivo y a cualquier área común compartida, como la Casa Club.

Configuración Final

Al finalizar este proceso, sus Grupos de Acceso deberían verse así:

• Acceso Total: Personal y usuarios que necesitan acceso a todos los dispositivos.
• Edificio A: Residentes con acceso al Edificio A y a las amenidades compartidas.
• Edificio B: Residentes con acceso al Edificio B y a las amenidades compartidas.
• (Agregue más grupos para edificios adicionales según sea necesario.)

Una vez que haya configurado los Grupos de Acceso, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente para configurar el Directorio. Actualmente, solo ButterflyMX puede seleccionar qué grupo de acceso se muestra en el Directorio.

Cambiar o Añadir Grupos de Acceso para un Usuario Específico

Cómo Cambiar el Grupo de Acceso de un Usuario

1. Vaya a la sección de Inquilinos.
2. Haga clic en el nombre del usuario.
3. Seleccione Editar Inquilino.
4. Desplácese hacia abajo y actualice el Grupo de Acceso del usuario según sea necesario.

Cómo Cambiar los Grupos de Acceso a Nivel de Unidad

Si desea que todos los residentes actuales y futuros de una unidad sean asignados a un Grupo de Acceso específico, puede configurarlo a nivel de unidad. Cualquier nuevo usuario agregado a esa unidad será colocado automáticamente en el Grupo de Acceso designado.

1. Vaya a la sección de Espacios.
2. Haga clic en Editar junto a la unidad correspondiente.
3. Seleccione el Grupo de Acceso deseado para la unidad.