Contexto:
Puede haber situaciones donde algunos usuarios necesiten acceso a las funciones de ButterflyMX pero no deberían aparecer en el directorio del sistema de intercomunicación. Por ejemplo, algunos usuarios pueden querer usar la aplicación ButterflyMX y su Pin de Puerta para abrir puertas, pero no desean estar listados en el directorio por razones de privacidad.
Escenario de Caso de Uso:
Tienes tanto Propietarios como Inquilinos en tu propiedad, pero solo los Inquilinos deberían ser visibles en el directorio. Los Propietarios deberían tener acceso completo a las funciones de ButterflyMX pero permanecer ocultos en el directorio.
Configuración de Grupos de Acceso para la Gestión del Directorio
Renombrar el Grupo Predeterminado:
- Por defecto, hay un Grupo de Acceso llamado “default”.
- Puedes renombrar este grupo a “Inquilinos” haciendo clic en “default” y actualizando el campo “Nombre del Grupo”.
Todos los usuarios en este grupo aparecerán en el directorio del intercomunicador y podrán ser contactados por los visitantes.
Crear un Grupo de Acceso para Propietarios:
- Haz clic en el + Añadir Grupo de Acceso botón en el lado derecho de la página de Gestión de Accesos.
- Ingresa un nombre para el nuevo grupo (por ejemplo, “Propietarios”).
- Selecciona los dispositivos a los que estos usuarios deberían tener acceso.
Si no hay dispositivos listados, puede que necesites agregar dispositivos una vez que estén instalados. Los usuarios en el grupo “Propietarios” tendrán acceso a los dispositivos seleccionados y a todas las funciones de ButterflyMX, pero no aparecerán en el directorio del intercomunicador.
Después de estos pasos, tus Grupos de Acceso deberían verse así:
- Inquilinos: Los usuarios en este grupo aparecen en el directorio y pueden ser llamados por los visitantes.
- Propietarios: Los usuarios en este grupo tienen acceso pero están ocultos del directorio.
Cambiar o Añadir Grupos de Acceso para un Usuario Específico
Cómo Cambiar el Grupo de Acceso de un Usuario
- Ve a la sección de Inquilinos.
- Haz clic en el nombre del usuario.
- Selecciona Editar Inquilino.
- Desplázate hasta el final y actualiza el Grupo de Acceso del usuario según sea necesario.
Cómo Cambiar los Grupos de Acceso a Nivel de Unidad
Si deseas que todos los residentes actuales y futuros de una unidad sean asignados a un Grupo de Acceso específico, puedes configurarlo a nivel de unidad. Cualquier nuevo usuario agregado a esa unidad será automáticamente colocado en el Grupo de Acceso designado.
- Ve a la sección de Espacios.
- Haz clic en Editar junto a la unidad correspondiente.
- Selecciona el Grupo de Acceso deseado para la unidad.