Contexto:

Si tienes servicios que solo deberían ser accesibles para usuarios que han pagado por ellos, crear y gestionar Grupos de Acceso en el sistema operativo ButterflyMX es la solución.

Ejemplo de Escenario:
Usemos un ejemplo con tres dispositivos: Entrada Principal, Gimnasio y Sala de Bicicletas.

• Los miembros del personal deberían tener acceso a todos los dispositivos.
• Los residentes deberían tener acceso solo a la Entrada Principal.
• Residentes con servicios de pago deberían tener acceso a la Entrada Principal y a uno o ambos servicios de pago (Gimnasio y/o Sala de Bicicletas).

Configuración de Grupos de Acceso

1. Inicia sesión en el panel de administración del sistema operativo ButterflyMX.
2. Ve a la Sección de Gestión de Acceso.
3. Por defecto, hay un Grupo de Acceso llamado “default”, que incluye todos los dispositivos y usuarios. Puedes agregar a los miembros del personal y a cualquier otra persona que deba tener acceso sin restricciones a todos los dispositivos en el grupo “default”.
4. Para renombrar el grupo “default” para mayor claridad (por ejemplo, a “Acceso Total”):
   1. Haz clic en “default”.
   2. Actualiza el nombre en el campo “Nombre del Grupo”.

Ahora, tienes un grupo en el que cualquier miembro tiene acceso a todos los dispositivos.

Creación de Grupos de Acceso para Residentes Específicos

Para crear un Grupo de Acceso para residentes que solo deberían tener acceso a la Entrada Principal:

1. Haz clic en + Añadir Grupo de Acceso.
2. Introduce un nombre para el grupo (por ejemplo, “Residentes”).
3. Selecciona el/los dispositivo(s) a los que estos usuarios deberían tener acceso (por ejemplo, Entrada Principal), y establece las restricciones de horario que sean necesarias.
   Si no aparecen dispositivos, puedes eliminar el grupo y agregar dispositivos una vez que estén instalados.

Repite este proceso para crear Grupos de Acceso separados para el Gimnasio y la Sala de Bicicletas.

Al final, deberías tener:

• Un grupo “Acceso Total” (personal y usuarios sin restricciones)
• Un grupo “Residentes” (solo Entrada Principal)
• Un grupo “Gimnasio” (usuarios que han pagado por el gimnasio)
• Un grupo “Sala de Bicicletas” (usuarios que han pagado por la sala de bicicletas)

Esta estructura asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los servicios de pago, mientras que los residentes generales y el personal tienen el acceso apropiado.

Una vez que hayas configurado los Grupos de Acceso, contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente para configurar el Directorio. Actualmente, solo ButterflyMX puede seleccionar qué grupo de acceso se muestra en el Directorio.

Cambiar o Añadir Grupos de Acceso para un Usuario Específico

Cómo Cambiar el Grupo de Acceso de un Usuario

1. Ve a la Sección de Inquilinos.
2. Haz clic en el nombre del usuario.
3. Selecciona Editar Inquilino.
4. Desplázate hasta el final y actualiza el Grupo de Acceso del usuario según sea necesario.

Cómo Cambiar los Grupos de Acceso a Nivel de Unidad

Si deseas que todos los residentes actuales y futuros de una unidad sean asignados a un Grupo de Acceso específico, puedes configurar esto a nivel de unidad. Cualquier nuevo usuario agregado a esa unidad será colocado automáticamente en el Grupo de Acceso designado.

1. Ve a la Sección de Espacios.
2. Haz clic en Editar junto a la unidad correspondiente.
3. Selecciona el Grupo de Acceso deseado para la unidad.