Contexto:
Al configurar ButterflyMX en su propiedad, una de las primeras cosas que deberá hacer es agregar las unidades y pisos de su edificio en el ButterflyMX OS.
Si utiliza un software de administración de propiedades (PMS) como Entrata, RealPage, Yardi o Rent Manager, puede automatizar la gestión de unidades y pisos a través de nuestras integraciones PMS, que transfieren automáticamente los datos de inquilinos, unidades y pisos al sistema ButterflyMX.
Si no utiliza un PMS o no ha integrado el suyo con ButterflyMX, puede agregar unidades y pisos manualmente.
Cómo agregar unidades o pisos al sistema ButterflyMX:
- Inicie sesión en ButterflyMX OS
- Inicie sesión en su ButterflyMX OS desde una computadora.
- Haga clic en ‘Spaces’ en el menú de la izquierda
- Navegue al menú en el lado izquierdo de la página y haga clic en 'Spaces'. Esta sección es un diseño de su edificio, por lo que verá cuántos pisos tiene su edificio y qué números de unidad están asociados con esos pisos.
- Haga clic en el botón ‘+ Add unit’
- Aparecerá un formulario con los siguientes campos:
- Etiqueta — Ingrese el número o nombre de la unidad (por ejemplo, 101, 2A, PH). Así es como la unidad aparecerá en el ButterflyMX OS y en el directorio del intercomunicador.
- Piso — Seleccione el piso correspondiente en la lista desplegable de pisos que ya ha creado. Si el piso aún no existe, puede crearlo en el momento escribiendo el nuevo número de piso directamente en el campo de piso y haciendo clic en "+ Add floor [número]" — esto creará el piso y lo asignará automáticamente a la unidad sin necesidad de navegar primero a la pestaña de Pisos.
- Grupos de acceso — Opcionalmente, seleccione un Grupo de acceso para la unidad. Cualquier nuevo inquilino agregado a esta unidad en el futuro será colocado automáticamente en el Grupo de acceso designado. Si se deja en blanco, los nuevos inquilinos se agregarán al Grupo de acceso predeterminado.
- Cómo agregar un piso (solo piso)
Haga clic en el botón + Add Floor para abrir el formulario de nuevo piso.
El formulario mostrará los siguientes campos:
Número de piso — Ingrese el número del piso (por ejemplo, 1, 2, 3). Este es un campo obligatorio.
Letra del piso (opcional) — Ingrese un sufijo de una sola letra si es necesario (por ejemplo, D, A, B). Esto es útil para edificios con subpisos o designaciones de ala (por ejemplo, Piso 2D).
Este es el piso de planta baja (opcional) — Marque esta casilla si este piso es el nivel de planta baja del edificio. Tenga en cuenta que solo un piso puede designarse como planta baja.
Haga clic en Guardar. La unidad ahora aparecerá en su lista de Spaces y estará disponible para asignar a los inquilinos.