Contexto:
En su edificio equipado con ButterflyMX, sus residentes pueden crear, emitir y revocar Pases de Visitantes para sus invitados de confianza, como familiares o paseadores de perros. Como administrador de propiedad de ButterflyMX, puede monitorear esos Pases de Visitantes activos. Esto puede mejorar la seguridad en su propiedad al permitirle ver quién tiene acceso a su edificio en todo momento. Lea este artículo para aprender cómo gestionar los Pases de Visitantes como administrador de propiedad.
Requisitos previos
- Debe tener instalado ButterflyMX en su propiedad
- Se requiere una cuenta de administrador de ButterflyMX
Cómo gestionar los Pases de Visitantes activos:
- Inicie sesión en el ButterflyMX OS
- Primero, inicie sesión en el ButterflyMX OS en una computadora.
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Haga clic en ‘Pases de Visitantes’
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Aquí verá una lista de todos los Pases de Visitantes activos creados por sus residentes e inquilinos. Para cada pase, encontrará las siguientes columnas:
Nombre del Pase — El nombre del Pase de Visitante.
Inquilino — El residente o inquilino que emitió el pase.
Tipo de Pase — El tipo de Pase de Visitante (por ejemplo, recurrente o de un solo uso).
Validez — Los días y horas en que el pase es válido.
Expira — Cuándo expira el pase.
Destinatarios — El(los) visitante(s) a quienes se ha emitido el pase.
Creado Por — ¿Quién creó el pase?Puede eliminar un Pase de Visitante activo directamente desde esta lista seleccionando la opción 'Desactivar' junto al pase.
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- Ver detalles del pase
- Detalles del Pase:
- Inquilino — El residente o inquilino que emitió el pase (por ejemplo, Nombre Completo - Número de unidad).
Detalles del Pase — El horario del pase (ejemplo, Se repite cada lun, mar, mié, jue, vie — 8:00 AM - 3:00 PM).
Expira — La fecha y hora de expiración del pase (ejemplo, 12 de mar de 2027, 3:00 PM). - Puntos y Dispositivos de Acceso — Los puntos de acceso que el visitante puede usar (por ejemplo, Entrada Principal).
- Visitantes:
Nombre del Visitante — El nombre del visitante a quien se emitió el pase.
Contacto del Visitante — La información de contacto del visitante (correo electrónico o número de teléfono).
PIN — El código PIN único asignado al visitante para el acceso al edificio. - Notas Internas — Puede agregar notas internas visibles solo para administradores (no visibles para el visitante ni el residente). Haga clic en 'Agregar Nota Interna' para añadir una nota, o en 'Cancelar' para descartarla.
- Notas Internas — Puede agregar notas internas visibles solo para administradores (no visibles para el visitante ni el residente). Haga clic en 'Agregar Nota Interna' para añadir una nota, o en 'Cancelar' para descartarla.
- Desactivar Visitante — Puede desactivar el acceso de un visitante desde esta página. Al desactivar, se le pedirá que complete:
Nombre del Visitante
Contacto del Visitante (correo electrónico)
Información del Vehículo — Si el visitante puede acceder con una placa de matrícula. - Nota Interna para este visitante (esto no será visible para el visitante ni el residente).
- También puede agregar visitantes adicionales bajo el mismo Pase de Visitante directamente desde esta página.
Esto permite que varios visitantes compartan el mismo pase con los mismos parámetros de acceso.
'+Agregar Visitante' > Nombre del visitante > Contacto del visitante (correo electrónico o número de teléfono) -
Si está gestionando una lista grande de pases, use la barra de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar pases específicos rápidamente
Desde la página 'Acceso Activo de Visitantes', haga clic en la opción 'Filtros' para expandir el panel de filtros.
Seleccione un Tipo de Acceso
- Bajo 'Tipo de Acceso', elija entre las siguientes opciones para filtrar los pases por tipo:
Todos — Mostrar todos los tipos de pases.
Personalizado — Mostrar Pases de Visitantes personalizados.
De un solo uso — Mostrar Pases de Visitantes de un solo uso.
Recurrente — Mostrar Pases de Visitantes recurrentes.
Pase de Entrega — Mostrar Pases de Entrega.
PIN de Recogida de Entrega — Mostrar pases de PIN de Recogida de Entrega.
Seleccione un estado de Validez - Bajo 'Validez', elija una o más de las siguientes opciones para filtrar los pases según su estado actual:
Actual — Mostrar pases que están actualmente activos. - Próximo — Mostrar pases programados para una fecha futura.
- No Válido — Mostrar pases que ya no son válidos
Puede seleccionar múltiples estados de validez al mismo tiempo para ampliar sus resultados de búsqueda.
Revise sus resultados filtrados:- Una vez aplicados los filtros, la lista se actualizará automáticamente para mostrar solo los pases que coincidan con los criterios seleccionados.
- Para eliminar un filtro, simplemente haga clic en el '×' junto a la etiqueta del filtro aplicado para borrarlo.