Permettez à un visiteur d’entrer automatiquement avec son véhicule à une porte équipée de la reconnaissance de plaques d’immatriculation (LPR) pendant sa visite.
Avant de commencer : Votre propriété doit offrir l’accès aux véhicules des visiteurs via la reconnaissance de plaques d’immatriculation (LPR). Si vous ne voyez pas Ajouter un véhicule, contactez l’équipe de gestion de votre propriété.
Ajouter un véhicule lors de la création d’un laissez-passer
1. Commencez un nouveau laissez-passer visiteur
Dans l’application ButterflyMX, ouvrez Visiteurs et commencez à créer un nouveau laissez-passer visiteur. Choisissez le type de laissez-passer, les portes, l’heure de début et l’heure de fin, puis ajoutez votre visiteur.
2. Sélectionnez Ajouter un véhicule
Sous le nom du visiteur, appuyez sur Ajouter un véhicule.
3. Entrez les détails du véhicule
Entrez la plaque d’immatriculation du visiteur (en omettant les caractères spéciaux) et sélectionnez l’état émetteur. Pour les véhicules immatriculés hors des États-Unis, sélectionnez Hors des États-Unis. La plaque et l’état sont obligatoires. Vous pouvez aussi sélectionner le type, la marque, le modèle et la couleur du véhicule.
4. Enregistrez le véhicule
Vérifiez les détails, puis appuyez sur Enregistrer. Entrez uniquement les lettres et chiffres de la plaque, sans espaces ni caractères spéciaux. Incluez les lettres empilées lorsqu’il y en a trois ou moins.
5. Confirmez le véhicule et créez le laissez-passer
Le véhicule apparaît sous les informations du visiteur. Confirmez les détails, puis appuyez sur Créer le laissez-passer.
Que se passe-t-il à l’arrivée de votre visiteur
Pendant la période active du laissez-passer, votre visiteur peut se présenter à la porte équipée de LPR de la propriété. La caméra lit la plaque enregistrée et la porte s’ouvre automatiquement. Le visiteur n’a pas besoin de vous appeler depuis l’interphone ni de scanner un code QR à cette porte.
Si la plaque n’est pas reconnue ou si la porte ne s’ouvre pas, votre visiteur peut utiliser le code QR ou le NIP inclus dans le laissez-passer visiteur.
Le timing du laissez-passer est important : L’accès au véhicule commence et se termine avec le laissez-passer visiteur. Les règles standards des laissez-passer visiteurs de votre propriété s’appliquent toujours.
Voir le véhicule sur un laissez-passer existant
Ouvrez le laissez-passer depuis la section Visiteurs. Le véhicule enregistré apparaît avec les détails du laissez-passer visiteur. Les détails du véhicule ne peuvent pas être modifiés après la création du laissez-passer. Pour changer de véhicule, supprimez et réajoutez le visiteur, ou créez un nouveau laissez-passer.
Si vous ne voyez pas Ajouter un véhicule
La fonctionnalité peut ne pas être activée dans votre propriété. Contactez l’équipe de gestion de votre propriété pour obtenir de l’aide. Vous pouvez continuer à utiliser les méthodes d’entrée pour visiteurs offertes par votre propriété.
Limites et accès aux véhicules
Chaque visiteur peut avoir un véhicule. Un laissez-passer peut inclure plusieurs véhicules s’il comprend plusieurs visiteurs. L’accès aux véhicules fonctionne uniquement aux points d’accès LPR inclus dans le laissez-passer.
Quand un laissez-passer se termine ou est supprimé
L’accès au véhicule expire à la fin du laissez-passer. Si vous supprimez un laissez-passer avant son expiration, attendez quelques instants pour que la modification se synchronise; le véhicule ne recevra alors plus d’accès.