Contexte
Les gestionnaires et les administrateurs immobiliers peuvent permettre à un invité, à un entrepreneur ou à un livreur d’accéder à un véhicule sans les mains en ajoutant sa plaque d’immatriculation à un laissez-passer visiteur dans le système d’exploitation ButterflyMX. La barrière s’ouvre automatiquement lorsque ce véhicule arrive pendant la période de validité du laissez-passer.
Cet article explique comment créer le laissez-passer à partir du système d’exploitation ButterflyMX. Les résidents et les administrateurs peuvent également émettre des laissez-passer visiteurs avec la reconnaissance des plaques d’immatriculation (LPR) à partir de l’application ButterflyMX, et le personnel peut les émettre à partir de Front Desk Station.
Avant de commencer
L’option Offer visitor vehicle access using license plate recognition (LPR) doit être activée dans Property Settings > Access Settings. Si les champs relatifs au véhicule ne s’affichent pas lorsque vous créez un laissez-passer, cette option est désactivée.
Marche à suivre
- Dans le menu principal, allez à Access Controls > Passes and Codes > Delivery and Visitor Passes.
- Cliquez sur New Visitor Pass.
- Nommez le laissez-passer, puis saisissez le nom et les coordonnées du visiteur.
- Dans la section Vehicle information située directement en dessous, cochez Visitor can access with license plate.
- Saisissez les détails du véhicule. Les champs License plate et State sont obligatoires. Les champs Vehicle type, Make, Model et Color sont facultatifs.
- Ajoutez une note interne pour ce visiteur, au besoin.
- Sous les renseignements sur le véhicule, sélectionnez les points d’accès et définissez les heures de début et de fin.
- Enregistrez le laissez-passer.
Bon à savoir
- Les résidents peuvent également émettre ces laissez-passer. Si votre propriété le permet, les résidents peuvent ajouter la plaque d’immatriculation d’un invité à un laissez-passer visiteur à partir de l’application ButterflyMX. Consultez Enable license plate access for resident-created visitor passes.
- Le personnel de Front Desk Station peut également les émettre. Consultez Using LPR with Front Desk Station.
- Vous recevez une notification lorsque le véhicule arrive. La personne qui a émis le laissez-passer reçoit une notification dès que le véhicule du visiteur est reconnu à la barrière.
- Un véhicule par visiteur. Un véhicule peut être associé à un seul visiteur sur un laissez-passer. Si un laissez-passer comprend plusieurs visiteurs, associez le véhicule à la personne qui conduira.
- Les renseignements sur le véhicule ne peuvent pas être modifiés après la création d’un laissez-passer. Si vous saisissez une mauvaise plaque, supprimez ce visiteur et ajoutez-le de nouveau, ou créez un nouveau laissez-passer.
- Une plaque incorrecte ne produit pas d’erreur. Le laissez-passer lui-même semblera correct. Le véhicule ne sera tout simplement pas reconnu à la barrière, car la plaque enregistrée ne correspond pas. Vérifiez attentivement la plaque et l’État émetteur avant d’enregistrer.
- Le visiteur reçoit quand même son NIP et son code QR. Si la plaque n’est pas lue, il peut utiliser l’un ou l’autre au point d’accès, ou appeler le résident.