Contexte
Si votre propriété dispose de Front Desk Station, la reconnaissance des plaques d’immatriculation est intégrée au flux de travail du personnel. Le personnel peut émettre des passes avec accès aux véhicules, rechercher des véhicules et vérifier à qui appartient une voiture stationnée sans passer à ButterflyMX OS.
Ce que le personnel peut faire
Émettre un passe visiteur avec accès au véhicule
Créez un passe visiteur dans Front Desk Station et indiquez la plaque d’immatriculation et la province ou l’État du véhicule du visiteur. Ce véhicule reçoit automatiquement l’accès pour la durée du passe, comme pour un passe émis à partir de ButterflyMX OS.
Imprimer un passe comprenant la plaque
Si votre propriété émet des passes physiques imprimés, le passe imprimé comprend les détails de la plaque d’immatriculation du visiteur lorsque les renseignements sur le véhicule ont été saisis.
Rechercher un véhicule
Le personnel peut rechercher dans le registre des visiteurs et la liste des invités à l’aide du numéro de plaque complet ou partiel, et consulter les véhicules autorisés d’un résident à partir de son profil. Consultez Comment rechercher un véhicule pour connaître le processus complet.
Bon à savoir
- Les renseignements sur le véhicule ne peuvent pas être modifiés sur un passe après sa création. Si la mauvaise plaque a été saisie, supprimez ce visiteur et ajoutez-le de nouveau, ou créez un nouveau passe.
- La personne qui a émis le passe reçoit une notification lorsque le véhicule du visiteur est reconnu à la barrière.
- L’accès des visiteurs au moyen de la plaque d’immatriculation doit être activé dans Paramètres de la propriété > Paramètres d’accès pour que les champs relatifs au véhicule s’affichent.