Contexte :

Si vous possédez une propriété commerciale, il est important que votre interphone vidéo ButterflyMX dispose d'un annuaire commercial.

Notre annuaire commercial diffère de notre annuaire résidentiel car il affiche à la fois les noms des entreprises et les noms des locataires individuels. Ainsi, un visiteur peut toujours accéder à la propriété en appelant la réception ou le standard de l'entreprise — même s'il ne sait pas exactement qui il vient voir dans cette entreprise.

Pour que cela fonctionne, chaque entreprise doit se voir attribuer une suite de bureau et un réceptionniste.

Comment ajouter des locataires à votre interphone commercial

1. Connectez-vous au système d'exploitation ButterflyMX
   • Connectez-vous au système d'exploitation ButterflyMX sur un ordinateur.
2. Accédez à la section « Unités commerciales »
   • Accédez à la section « Unités commerciales » depuis le menu situé à gauche de la page.

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3. Cliquez sur « Ajouter une unité commerciale »

   • En haut à droite de la page, cliquez sur « ajouter une unité commerciale ».

     

4. Remplissez les informations concernant l’unité commerciale
   • À partir de là, vous devrez nommer le bureau. Remplissez le numéro de la suite (étiquette de l’unité) et l’étage, définissez la zone et attribuez un réceptionniste. Un réceptionniste est une personne qui reçoit les appels lorsqu’un visiteur appuie sur « appeler la réception » sur l’interphone vidéo.
   • Remarque : L’attribution d’un réceptionniste est obligatoire pour l’annuaire commercial.

   • Il y a également des informations facultatives que vous pouvez afficher sur l’interphone, notamment un logo, les heures d’ouverture et les instructions pour les visiteurs.

     

5. Ajoutez des employés
   • Ensuite, ajoutez les employés à cette unité commerciale particulière. Vous pouvez ajouter manuellement des locataires individuels ou utiliser notre intégration Google Workspace pour synchroniser les informations de vos employés.
   • Et voilà comment ajouter des locataires à votre interphone commercial. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter notre équipe de support.