Nos interphones vidéo offrent une fonctionnalité unique conçue spécifiquement pour les bâtiments commerciaux, de bureaux et industriels. La principale différence entre les bâtiments commerciaux et résidentiels est que les bâtiments commerciaux nécessitent un répertoire permettant aux visiteurs d’appeler non seulement un représentant de l’entreprise (par exemple, un gestionnaire de bureau ou un réceptionniste), mais aussi un employé spécifique.
Dans cet article, nous vous expliquons :
- Pourquoi les répertoires commerciaux sont importants
- Comment fonctionne le répertoire commercial
Pourquoi les répertoires commerciaux sont importants
Les répertoires d’entreprise permettent aux visiteurs d’un bâtiment commercial multi-locataires de contacter la bonne personne à l’intérieur du bâtiment. Sans le bon système d’interphone commercial, les visiteurs pourraient ne pas être en mesure d’accéder à votre propriété.
Vous pouvez également choisir d’avoir à la fois un répertoire d’entreprise et un répertoire individuel sur l’écran d’accueil de l’interphone. Cela est utile si, par exemple, un employé fait livrer son déjeuner ; dans ce cas, le livreur cherche probablement à contacter directement l’employé et pourrait ne pas savoir à quelle entreprise cet employé est associé.
Note importante : Le répertoire commercial n’est pas disponible pour les immeubles multifamiliaux, les lotissements résidentiels et les commerces de détail.
Comment fonctionne le répertoire commercial ButterflyMX
Lorsque les visiteurs arrivent dans un bâtiment commercial équipé de notre interphone vidéo, ils voient un bouton à l’écran intitulé « Répertoire d’entreprise ».
Le visiteur clique sur « Répertoire d’entreprise » et recherche l’entreprise qu’il souhaite visiter.
Ils peuvent le faire de deux manières :
- En tapant le nom de l’entreprise dans la barre de recherche
-
En faisant défiler les options et en sélectionnant l’entreprise
Lorsqu’ils cliquent sur le nom de l’entreprise, ils peuvent soit appeler la réception, soit rechercher un employé de l’entreprise.
Astuce de pro : Vous pouvez personnaliser cette section avec des détails tels que vos heures d’ouverture, votre logo et/ou des instructions spécifiques pour les visiteurs.
S’ils veulent appeler un employé en particulier, ils cliquent simplement sur son nom. Ensuite, ils cliquent soit sur « Appeler », soit envoient un message vocal ou texte à cet employé.
Une fois qu’ils ont appelé un employé ou la réception, le visiteur peut être autorisé à entrer dans le bâtiment.