Contexte :

Les espaces d’équipements de votre propriété jouent un rôle crucial dans la satisfaction des résidents. De vos clubs et salles de sport à vos toits-terrasses et plus encore, vous avez déployé des efforts considérables pour vous assurer que vos résidents disposent d’espaces au-delà de leurs appartements pour en profiter.

Assurer une réservation fluide des espaces d’équipements peut cependant être un défi. Il est important de garantir que vos résidents puissent facilement réserver un espace, mais aussi que le personnel de votre propriété puisse organiser les réservations efficacement en arrière-plan.

Lisez cet article pour en savoir plus sur l’outil de réservation d’équipements ButterflyMX et comment le configurer dans votre immeuble.

Qu’est-ce qu’une réservation d’équipement ?

La fonction de réservation d’équipements ButterflyMX simplifie le processus de réservation d’équipements pour vous et vos résidents. Une fois configurée, les résidents peuvent explorer, réserver et inviter des invités dans vos espaces d’équipements directement via l’application mobile ButterflyMX. Lors de la réservation, les résidents reçoivent un accès exclusif par « glisser pour ouvrir », tandis que les invités reçoivent des codes PIN limités dans le temps (date et heure) pour accéder à l’espace d’équipement.

De plus, cette fonction vous offre une visibilité sur vos équipements réservés, les détails des réservations et l’état des paiements — tout cela dans votre compte ButterflyMX. En outre, vous pouvez gérer les demandes, les approbations et les journaux d’accès facilement depuis n’importe quel smartphone ou ordinateur.

Comment configurer les réservations d’équipements dans mon immeuble ?

Prérequis :

• Vous devez avoir des claviers ou interphones ButterflyMX installés dans votre espace d’équipement
• Vous devez être un administrateur ButterflyMX

Vous pouvez configurer la fonction de réservation d’équipements en suivant les 5 étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous au ButterflyMX OS
   • Connectez-vous au ButterflyMX OS sur un ordinateur.
2. Accédez à la section « Équipements »

   • Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet « Équipements ».

     

3. Cliquez sur « Ajouter un équipement »
   • Dans l’onglet « Équipements » du ButterflyMX OS, commencez à ajouter les équipements de votre immeuble.
4. Ajoutez les détails de l’espace d’équipement
   1. Ajoutez les détails suivants à votre espace d’équipement (ces informations sont visibles par vos résidents) :
      • Nom de l’équipement
      • Description (facultative)
      • Une image de l’espace 
      • Les frais associés à la réservation de l’espace
   2. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires tels que :
      • Si l’espace est réservable ou non réservable
      • Contraintes de réservation (comme les heures disponibles pour la réservation)
      • Les espaces auxquels les visiteurs ont accès avec un Pass Visiteur
      • Préférences d’approbation
      • La porte associée à cet espace d’équipement

      • Documentation associée aux règles ou politiques de l’espace

        

5. Approuvez les demandes de réservation
   • Enfin, une fois les espaces d’équipements configurés dans le ButterflyMX OS, vos résidents peuvent commencer à réserver les espaces. Si vous choisissez d’exiger une approbation pour les réservations, toutes les demandes de réservation apparaîtront dans l’onglet équipements pour que vous puissiez les examiner et les approuver ou refuser.
   • Une fois approuvés, les résidents auront un accès à durée limitée à cet espace d’équipement via l’application mobile et pourront inviter les invités de leur choix.