Contexte :

Les réservations d’équipements permettent aux résidents de consulter, réserver et accéder aux équipements directement depuis l’application mobile ButterflyMX tout en vous permettant, à vous et à votre personnel, de gérer l’accès aux équipements et de collecter les paiements pour ces espaces. Désormais disponible pour plus de 17 000 clients de ButterflyMX, cette fonctionnalité simplifie la gestion de l’accès aux équipements de votre propriété.

Qu’est-ce que la fonctionnalité de réservations d’équipements?

Les réservations d’équipements sont une nouvelle fonctionnalité puissante qui facilite plus que jamais la réservation d’un espace d’équipement dans une propriété équipée de ButterflyMX. Les résidents et locataires réservent et accèdent aux équipements de la propriété via l’application mobile ButterflyMX. De plus, vous et le personnel de votre propriété pouvez gérer l’accès aux équipements, examiner leur utilisation et suivre les paiements — le tout depuis votre compte ButterflyMX.

Cette dernière fonctionnalité permet aux résidents d’explorer les équipements de votre communauté à tout moment. En outre, elle leur permet de vérifier facilement la disponibilité des espaces et les frais associés, et de réserver un équipement pour eux-mêmes et leurs invités. La réservation d’un équipement accorde aux résidents et aux invités un accès exclusif à l’espace via l’application ButterflyMX.

Le personnel de la propriété bénéficie également de cette nouvelle fonctionnalité, car elle simplifie l’examen et l’approbation des demandes de réservation d’espaces d’équipement. En conséquence, votre charge administrative est réduite et vous obtenez des informations précieuses sur l’utilisation et les activités des équipements.

Fonctionnalités des réservations d’équipements

Les principales fonctionnalités des réservations d’équipements de ButterflyMX incluent :

1. Réservations faciles
   • Dans l’application mobile ButterflyMX, les résidents peuvent parcourir les espaces d’équipement et faire des réservations à tout moment.
2. Gestion sans effort
   • Configurez les espaces d’équipement via votre compte en ligne en quelques clics. Approuvez et gérez rapidement les demandes de réservation à tout moment ou configurez le système pour une approbation automatique.
3. Accès réservé
   • Un accès exclusif et limité dans le temps est accordé uniquement aux résidents et invités, garantissant une expérience privée dans les espaces d’équipement.
4. Suivi des paiements
   • Masquez ou affichez les informations de paiement, suivez les paiements effectués et identifiez rapidement les réservations avec des soldes impayés.

Comment fonctionne notre nouvelle fonctionnalité de réservations d’équipements?

Suivez ces quatre étapes pour activer les réservations d’équipements dans votre propriété :

1. Ajoutez vos espaces d’équipement au système ButterflyMX

   • Pour commencer, ajoutez les espaces d’équipement de votre bâtiment et les informations associées au système ButterflyMX, y compris des photos, des politiques et des informations tarifaires.

     

2. Les résidents consultent et réservent les équipements

   • Ensuite, les résidents peuvent consulter et réserver les équipements disponibles directement via l’application mobile ButterflyMX.

     

3. Approuvez les demandes de réservation
   • Une fois qu’un équipement a été réservé, vous pouvez approuver les demandes de réservation, suivre les paiements et examiner l’utilisation de l’espace d’équipement. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer les équipements pour qu’ils n’exigent pas d’approbation.
4. Les résidents et invités accèdent à l’équipement
   • Après qu’une réservation est approuvée, le résident ayant effectué la réservation peut inviter ses invités en leur envoyant des Pass visiteurs ou des codes PIN pour un accès facile à l’espace réservé. Le jour de la réservation, le résident reçoit automatiquement les permissions d’accès directement dans son application mobile ButterflyMX. Une fois la réservation expirée, les permissions d’accès sont automatiquement supprimées. Le personnel de la propriété peut examiner, approuver ou modifier une réservation d’équipement à tout moment.