Contexto:

Los espacios de amenidades en su propiedad juegan un papel crucial para promover la satisfacción de los residentes. Desde sus clubes sociales y áreas de gimnasio hasta sus azoteas y más, ha puesto un esfuerzo considerable para asegurarse de que sus residentes tengan espacios más allá de sus unidades de apartamento para disfrutar.

Sin embargo, garantizar una reserva fluida de los espacios de amenidades puede ser un desafío. Es importante asegurar que sus residentes puedan reservar un espacio fácilmente, pero también que el personal de la propiedad pueda mantener las reservas organizadas en el backend.

Lea este artículo para aprender más sobre la herramienta de reserva de amenidades de ButterflyMX y cómo configurarla en su edificio.

¿Qué es una reserva de amenidad?

La función de reserva de amenidades de ButterflyMX simplifica el proceso de reserva de amenidades para usted y sus residentes. Una vez configurada, los residentes pueden explorar, reservar e invitar a invitados a sus espacios de amenidades directamente a través de la aplicación móvil ButterflyMX. Al reservar, los residentes reciben acceso exclusivo de ‘deslizar para abrir’, mientras que los invitados reciben códigos PIN limitados por fecha y hora para acceder al espacio de amenidad.

Además, esta función le proporciona visibilidad sobre sus amenidades reservadas, detalles de la reserva y estado de pago — todo dentro de su cuenta de ButterflyMX. Además, puede gestionar solicitudes, aprobaciones y registros de acceso con facilidad desde cualquier smartphone o computadora.

¿Cómo configuro las reservas de amenidades en mi edificio?

Requisitos previos:

• Debe tener teclados o intercomunicadores ButterflyMX instalados en su espacio de amenidad
• Debe ser administrador de ButterflyMX

Puede configurar la función de reservas de amenidades siguiendo los 5 pasos a continuación:

1. Inicie sesión en ButterflyMX OS
   • Inicie sesión en ButterflyMX OS en una computadora.
2. Navegue a la sección ‘Amenidades’

   • En el menú de la izquierda, haga clic en la pestaña ‘Amenidades’.

     

3. Haga clic en ‘Agregar Amenidad’
   • Dentro de la pestaña ‘Amenidades’ en ButterflyMX OS, comience a agregar las amenidades de su edificio.
4. Agregue los detalles del espacio de amenidad
   1. Agregue los siguientes detalles a su espacio de amenidad (estos son visibles para sus residentes):
      • Nombre de la amenidad
      • Descripción (opcional)
      • Una imagen del espacio 
      • Tarifas asociadas con la reserva del espacio
   2. También puede agregar detalles adicionales como:
      • Si el espacio es reservable o no reservable
      • Restricciones de reserva (como horas disponibles para reservar)
      • A qué espacios tienen acceso los visitantes con un Pase de Visitante
      • Preferencias de aprobación
      • La puerta asociada con ese espacio de amenidad

      • Documentación asociada con reglas o políticas para el espacio

        

5. Apruebe las solicitudes de reserva
   • Finalmente, una vez que los espacios de amenidades estén configurados en ButterflyMX OS, sus residentes podrán comenzar a reservar los espacios. Si elige requerir aprobación en las reservas, todas las solicitudes de reserva aparecerán dentro de la pestaña de amenidades para que usted las revise y apruebe o deniegue.
   • Una vez aprobadas, los residentes tendrán acceso restringido por tiempo a ese espacio de amenidad a través de la aplicación móvil y podrán invitar a los invitados que deseen.