Contexto:
Las reservas de amenidades permiten a los residentes ver, reservar y acceder a las amenidades directamente desde la aplicación móvil ButterflyMX, mientras que usted y su personal pueden gestionar el acceso a las amenidades y cobrar por el uso de estos espacios. Ahora disponible para los más de 17,000 clientes de ButterflyMX, esta función simplifica la gestión del acceso a las amenidades de su propiedad.
¿Qué es la función de reservas de amenidades?
Las reservas de amenidades son una potente función nueva que facilita más que nunca la reserva de un espacio de amenidad en una propiedad equipada con ButterflyMX. Los residentes e inquilinos reservan y acceden a las amenidades de la propiedad a través de la aplicación móvil ButterflyMX. Además, usted y el personal de su propiedad pueden gestionar el acceso a las amenidades, revisar el uso de las amenidades y hacer seguimiento de los pagos, todo dentro de su cuenta ButterflyMX.
Esta última función permite a los residentes explorar las amenidades de su comunidad en cualquier momento. Además, les permite verificar fácilmente la disponibilidad del espacio y las tarifas asociadas, y reservar una amenidad para ellos y sus invitados. Reservar una amenidad otorga a los residentes y a sus invitados acceso exclusivo al espacio a través de la aplicación ButterflyMX.
El personal de la propiedad también se beneficia de esta nueva función, ya que simplifica la revisión y aprobación de solicitudes de reserva para los espacios de amenidades. Como resultado, se reduce su carga administrativa y se le brinda información valiosa sobre el uso y las actividades de las amenidades.
Características de la reserva de amenidades
Las características clave de las reservas de amenidades de ButterflyMX incluyen:
- Reservas fáciles
- Dentro de la aplicación móvil ButterflyMX, los residentes pueden explorar los espacios de amenidades y hacer reservas en cualquier momento.
- Gestión sin esfuerzo
- Configure los espacios de amenidades a través de su cuenta en línea en solo unos clics. Apruebe y gestione rápidamente las solicitudes de reserva en cualquier momento o configure el sistema para la aprobación automática.
- Acceso reservado
- Se otorga acceso exclusivo y limitado en el tiempo solo a residentes e invitados, asegurando una experiencia privada dentro de los espacios de amenidades.
- Seguimiento de pagos
- Oculte o muestre la información de pago, haga seguimiento de los pagos realizados y identifique rápidamente las reservas con saldos pendientes.
¿Cómo funciona nuestra nueva función de reservas de amenidades?
Siga estos cuatro pasos para habilitar las reservas de amenidades en su propiedad:
- Agregue sus espacios de amenidades al sistema ButterflyMX
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Para comenzar, agregue los espacios de amenidades de su edificio y la información relacionada al sistema ButterflyMX, incluyendo fotos, políticas e información de precios.
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- Los residentes ven y reservan amenidades
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Luego, los residentes pueden ver y reservar las amenidades disponibles directamente a través de la aplicación móvil ButterflyMX.
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- Apruebe las solicitudes de reserva
- Una vez que una amenidad ha sido reservada, puede aprobar las solicitudes de reserva, hacer seguimiento de los pagos y revisar cómo se está utilizando el espacio de amenidad. Si lo prefiere, puede configurar las amenidades para que no requieran aprobación.
- Los residentes e invitados acceden a la amenidad
- Después de que una reserva es aprobada, el residente que hizo la reserva puede invitar a sus invitados enviándoles Pases de Visitante o PINs para facilitar el acceso al espacio reservado. El día de la reserva, el residente recibe automáticamente los permisos de acceso directamente en su aplicación móvil ButterflyMX. Una vez que la reserva expira, los permisos de acceso se eliminan automáticamente. El personal de la propiedad puede revisar, aprobar o modificar una reserva de amenidad en cualquier momento.
