Contexte :

La gestion efficace des immeubles multifamiliaux repose sur l’automatisation, et l’intégration des visites autoguidées est une méthode clé pour améliorer le succès de votre immeuble. En intégrant de manière transparente votre système de contrôle d’accès à votre système de gestion immobilière, vous pouvez établir un processus de location entièrement automatisé.

Lisez la suite pour en savoir plus sur l’association de ButterflyMX avec Yardi afin de réaliser des visites autoguidées automatisées. 

Qu’est-ce qu’une visite autoguidée ?

La visite autoguidée permet à un résident potentiel de visiter un appartement de façon indépendante sans être accompagné par un agent de location. Cette flexibilité leur permet d’explorer la propriété pendant des heures non traditionnelles, comme en soirée et les fins de semaine. 

De plus, l’activation des visites autoguidées permet à votre personnel immobilier de consacrer son temps à d’autres tâches. En conséquence, ils peuvent entretenir davantage de prospects et ultimement retenir plus de résidents.

Regardez comment fonctionnent les visites autoguidées ButterflyMX :

Intégration ButterflyMX et Yardi

L’intégration entre ButterflyMX et Yardi vous permet de gérer une seule base de données résidentielle. De plus, cette intégration simplifie tout le processus de location, depuis la visite du prospect jusqu’à son emménagement et finalement son départ.

Lorsqu’un prospect réserve une visite via la plateforme de visite autoguidée de ButterflyMX, une nouvelle carte d’invité et une visite sont automatiquement créées dans le CRM Yardi. Cette fonctionnalité pratique modernise le processus de location et permet à votre personnel de location de passer plus de temps à satisfaire le prospect. 

Lors de l’emménagement, les résidents ajoutés à une plateforme Yardi sont automatiquement transférés vers ButterflyMX afin qu’ils puissent s’enregistrer et commencer à accéder à la propriété. De plus, les résidents supprimés de Yardi Voyager sont automatiquement retirés de ButterflyMX et ne peuvent plus accéder à l’immeuble.

Comment cela fonctionne

Comment fonctionnent les visites autoguidées avec Yardi et ButterflyMX :

1. La visite est planifiée
   • Pour commencer, les résidents potentiels consultent votre site web et les unités disponibles. Ensuite, ils demandent une visite et soumettent toute documentation ou identification requise directement sur le site web (par exemple, informations de contact, permis de conduire, carte de crédit, etc.).
2. Un laissez-passer visiteur est envoyé

   • Ensuite, ils reçoivent un laissez-passer visiteur pour accéder à la propriété et à l’unité d’appartement. Ils reçoivent également des détails supplémentaires sur les emplacements des commodités et d’autres points d’intérêt.

     

3. La visite est complétée

   • À l’aide du système de contrôle d’accès ButterflyMX, le prospect visite la propriété.

     

4. Une carte d’invité est créée dans Yardi
   • Une nouvelle carte d’invité et une visite sont automatiquement créées dans le CRM Yardi.