Contexto:

Si tiene una propiedad comercial, es importante que su ButterflyMX intercomunicador de video tenga un directorio comercial.

Nuestro directorio comercial difiere de nuestro directorio residencial porque muestra tanto los nombres de las empresas como los nombres de los inquilinos individuales. De esta manera, un visitante aún puede obtener acceso a la propiedad llamando a la recepción o conserje de la empresa, incluso si no sabe exactamente a quién de esa empresa está visitando.

Para que esto funcione, cada empresa debe tener asignada una oficina y un recepcionista.

Cómo agregar inquilinos a su intercomunicador comercial

1. Inicie sesión en el sistema operativo ButterflyMX
   • Inicie sesión en el sistema operativo ButterflyMX en una computadora.
2. Navegue a la sección ‘Unidades comerciales’
   • Navegue a la sección ‘Unidades comerciales’ desde el menú en el lado izquierdo de la página.

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3. Haga clic en ‘Agregar unidad comercial’

   • En la esquina superior derecha de la página, haga clic en ‘agregar unidad comercial’.

     

4. Complete la información sobre la unidad comercial
   • Desde aquí, deberá nombrar la oficina. Complete el número de la suite (etiqueta de unidad) y el piso, establezca la zona y asigne un recepcionista. Un recepcionista es la persona que recibe las llamadas cuando un visitante pulsa ‘llamar a recepción’ en el intercomunicador de video.
   • Nota: Asignar un recepcionista es obligatorio para el directorio comercial.

   • También hay información opcional que puede mostrar en el intercomunicador, incluyendo un logo, horario de oficina e instrucciones para los visitantes.

     

5. Agregue empleados
   • A continuación, agregue los empleados a esa unidad comercial en particular. Puede agregar manualmente inquilinos individuales o usar nuestra integración con Google Workspace para sincronizar la información de sus empleados.
   • Y así es como agrega inquilinos a su intercomunicador comercial. Si necesita ayuda, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.