Contexto:
La gestión eficiente de propiedades multifamiliares depende de la automatización, y la incorporación de recorridos autoguiados es un método clave para mejorar el éxito de su edificio. Al integrar sin problemas su sistema de control de acceso con su sistema de gestión de propiedades, puede establecer un proceso de arrendamiento completamente automatizado.
Siga leyendo para aprender más sobre cómo emparejar ButterflyMX con Yardi para lograr recorridos autoguiados automatizados.
¿Qué es un recorrido autoguiado?
El recorrido autoguiado permite a un posible residente ver un apartamento de forma independiente sin estar acompañado por un agente de arrendamiento. Esta flexibilidad les permite explorar la propiedad durante horas no tradicionales, como por la noche y los fines de semana.
Además, habilitar recorridos autoguiados permite que su personal de la propiedad dedique su tiempo a otras tareas. Como resultado, pueden atender más prospectos y, en última instancia, retener a más residentes.
Vea cómo funcionan los recorridos autoguiados de ButterflyMX:
Integración de ButterflyMX y Yardi
La integración entre ButterflyMX y Yardi le permite gestionar una única base de datos de residentes. Además, esta integración agiliza todo el proceso de arrendamiento desde el momento en que un prospecto realiza un recorrido hasta que se muda y eventualmente se va.
Cuando un prospecto reserva un recorrido a través de la plataforma de recorridos autoguiados de ButterflyMX, se crean automáticamente una nueva Tarjeta de Invitado y una Visita en el CRM de Yardi. Esta función conveniente moderniza el proceso de arrendamiento y permite que su personal de arrendamiento dedique más tiempo a atender al prospecto.
Al mudarse, los residentes añadidos a una plataforma de Yardi se transfieren automáticamente a ButterflyMX para que puedan registrarse y comenzar a acceder a la propiedad. Además, los residentes eliminados de Yardi Voyager se eliminan automáticamente de ButterflyMX y ya no pueden acceder al edificio.
Cómo funciona
Cómo funcionan los recorridos autoguiados con Yardi y ButterflyMX:
- Se programa el recorrido
- Para comenzar, los posibles residentes ven su sitio web y las unidades disponibles. Luego, solicitan un recorrido y envían cualquier documentación o identificación requerida directamente en el sitio web (por ejemplo, información de contacto, licencia de conducir, tarjeta de crédito, etc.).
- Se envía un Pase de Visitante
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Luego, reciben un Pase de Visitante para acceder a la propiedad y a la unidad del apartamento. También reciben detalles adicionales sobre la ubicación de las amenidades y otros puntos de interés.
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- Se completa el recorrido
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Usando el sistema de control de acceso ButterflyMX, el prospecto recorrerá la propiedad.
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- Se crea una tarjeta de invitado en Yardi
- Se crea automáticamente una nueva tarjeta de invitado y una visita en el CRM de Yardi.
- Se crea automáticamente una nueva tarjeta de invitado y una visita en el CRM de Yardi.